Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta especial fornecida no MS Excel que permite ao usuário calcular e estudar os dados. A ferramenta facilita a observação de comparações ou tendências nos dados que podem ser usados para previsão. O funcionamento da tabela dinâmica e as etapas para realizar uma determinada tarefa podem ser diferentes dependendo da plataforma em que você estava executando o Excel.
Modificando os dados de origem da tabela dinâmica
Depois de criar uma Tabela Dinâmica em sua planilha do Excel, você pode editar o intervalo de dados de origem da sua Tabela Dinâmica.
Por exemplo, você pode aumentar a fonte dos dados. Isso permite ao usuário adicionar linhas adicionais de dados. Isso aumenta o número de registros sem alterar a tabela em si.
Nota: Aconselha-se que caso o usuário queira alterar e aumentar substancialmente o volume de dados, ou seja, adicionar várias colunas na tabela, seria melhor que o usuário criasse uma nova tabela dinâmica.
Para alterar o intervalo dos dados, o usuário pode alterar a origem dos dados da tabela dinâmica para uma tabela ou intervalo de células diferente. Também podemos alterar toda a fonte de dados externa.
Alterando os dados de origem da tabela dinâmica
As etapas para alterar a fonte de dados da tabela dinâmica serão diferentes para diferentes sistemas operacionais.
No Windows:
- Selecione o relatório Tabela Dinâmica na planilha.
- No relatório, abra a guia Analisar no Grupo de Dados. Lá você encontrará a opção de Alterar a fonte de dados. Clique na opção Alterar fonte de dados.
- Isso abrirá uma caixa de diálogo para Alterar fonte de dados da tabela dinâmica.
Depois de abrir a caixa de diálogo, você poderá executar uma das seguintes etapas:
Usando uma conexão diferente
- Clique em Usar uma fonte de dados externa na lista de opções e, a seguir, use a opção Escolher conexão.
- Isso abrirá uma caixa que conterá todas as conexões existentes.
- No menu suspenso que contém a lista de conexões, selecione a categoria das conexões que deseja selecionar. Você pode escolher uma categoria específica ou selecionar todas as conexões existentes. Esta também é a opção padrão.
- Depois de selecionar a categoria, a próxima vez é selecionar uma conexão na caixa de listagem Selecionar uma conexão. Em seguida, clique em Abrir. Isso estabelecerá uma conexão.
- Clique em OK.
Nota: Ao escolher a categoria, se você selecionar uma conexão em Conexões na pasta de trabalho, você terá que reutilizar ou compartilhar uma conexão existente, mas se a conexão for escolhida em Arquivos de conexão na rede ou na conexão do Computador . Ele copiará o arquivo na pasta de trabalho como a nova conexão para a tabela dinâmica.
Alterando a fonte de dados da tabela dinâmica para outra tabela do Excel
- Na caixa de diálogo, selecione Selecionar uma tabela ou intervalo. Uma caixa de texto será aberta na caixa e você inserirá a tabela ou intervalo que deseja adicionar como fonte de dados da tabela. Em seguida, clique em OK.
- Abra o relatório da tabela dinâmica na planilha.
- No relatório, abra a guia Analisar no Grupo de Dados. Lá você encontrará a opção de Alterar a fonte de dados. Clique na opção Alterar fonte de dados.
- Isso abrirá uma caixa de diálogo para Alterar fonte de dados da tabela dinâmica.
- Depois de abrir a caixa de diálogo, você pode executar as etapas a seguir para alterar a fonte de dados.
- Você pode executar as etapas a seguir para escolher uma conexão diferente.
- Clique na caixa de diálogo Recolher. Isso ocultará a caixa de diálogo. Agora clique na primeira célula da planilha. Você pode clicar em Expandir caixa de diálogo. Isso abrirá a caixa de diálogo novamente.
- Se quiser alterar a conexão, selecione Usar uma fonte de dados externa e escolha a conexão na lista.
- Isso abrirá uma caixa de diálogo com a inscrição de conexões existentes.
- No menu suspenso que contém a lista de conexões, selecione a categoria das conexões que deseja selecionar. Você pode escolher uma categoria específica ou selecionar todas as conexões existentes. Esta também é a opção padrão.
- Depois de selecionar a categoria, a próxima vez é selecionar uma conexão na caixa de listagem Selecionar uma conexão. Em seguida, clique em Abrir. Isso estabelecerá uma conexão.
Nota: Ao escolher a categoria, se você selecionar uma conexão em Conexões na pasta de trabalho, você terá que reutilizar ou compartilhar uma conexão existente, mas se a conexão for escolhida em Arquivos de conexão na rede ou na conexão do Computador . Ele copiará o arquivo na pasta de trabalho como a nova conexão para a tabela dinâmica.
Clique em OK.
Em aplicativo da Web
- Selecione o relatório Tabela Dinâmica na planilha.
- No relatório, abra a guia Analisar no Grupo de Dados. Lá você encontrará a opção de Alterar a fonte de dados. Clique na opção Alterar fonte de dados.
- Isso abrirá uma caixa de diálogo para Alterar fonte de dados da tabela dinâmica.
Depois de abrir a caixa de diálogo, você poderá executar uma das seguintes etapas:
Usando uma conexão diferente
- Clique em Usar uma fonte de dados externa na lista de opções e, a seguir, use a opção Escolher conexão.
- Isso abrirá uma caixa que conterá todas as conexões existentes.
- No menu suspenso que contém a lista de conexões, selecione a categoria das conexões que deseja selecionar. Você pode escolher uma categoria específica ou selecionar todas as conexões existentes. Esta também é a opção padrão.
- Depois de selecionar a categoria, a próxima vez é selecionar uma conexão na caixa de listagem Selecionar uma conexão. Em seguida, clique em Abrir. Isso estabelecerá uma conexão.
Nota: Ao escolher a categoria, se você selecionar uma conexão em Conexões na pasta de trabalho, você terá que reutilizar ou compartilhar uma conexão existente, mas se a conexão for escolhida em Arquivos de conexão na rede ou na conexão do Computador . Ele copiará o arquivo na pasta de trabalho como a nova conexão para a tabela dinâmica.
Clique em OK.
No Mac OS
- Selecione o relatório Tabela Dinâmica na planilha.
- No relatório, abra a guia Analisar no Grupo de Dados. Lá você encontrará a opção de Alterar a fonte de dados. Clique na opção Alterar fonte de dados.
- Isso abrirá uma caixa de diálogo para Alterar fonte de dados da tabela dinâmica.
Depois de abrir a caixa de diálogo, você poderá executar uma das seguintes etapas:
Usando uma conexão diferente
- Clique em Usar uma fonte de dados externa na lista de opções e, a seguir, use a opção Escolher conexão.
- Isso abrirá uma caixa que conterá todas as conexões existentes.
- No menu suspenso que contém a lista de conexões, selecione a categoria das conexões que deseja selecionar. Você pode escolher uma categoria específica ou selecionar todas as conexões existentes. Esta também é a opção padrão.
- Depois de selecionar a categoria, a próxima vez é selecionar uma conexão na caixa de listagem Selecionar uma conexão. Em seguida, clique em Abrir. Isso estabelecerá uma conexão.
Nota: Ao escolher a categoria, se você selecionar uma conexão em Conexões na pasta de trabalho, você terá que reutilizar ou compartilhar uma conexão existente, mas se a conexão for escolhida em Arquivos de conexão na rede ou na conexão do Computador . Ele copiará o arquivo na pasta de trabalho como a nova conexão para a tabela dinâmica.
Clique em OK.
Se a conexão não estiver listada
- Se a conexão que você deseja configurar não estiver listada na caixa de diálogo Conexões Existentes ao selecionar a conexão. Clique em Procurar mais e navegue até o local da fonte de dados que deseja adicionar como uma conexão à lista. Abra a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados. Em seguida, selecione Nova fonte para a conexão.
- Após executar as etapas acima no Assistente de Conexão, feche o Assistente e clique na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados.
- Verifique o relatório da sua tabela dinâmica e, se a tabela for baseada em uma conexão com um intervalo ou tabela no modelo de dados, você poderá mudar para outro modelo de dados. Você também pode selecionar outra conexão na guia Tabelas. A fonte de dados da tabela dinâmica não pode ser alterada se a tabela dinâmica for baseada no modelo de pasta de trabalho.
- Selecione a conexão que você deseja listar em Conexão existente.
- Após selecionar a conexão, clique em Abrir.
- Isso abrirá uma lista de opções que você pode executar na conexão.
- Selecione Apenas criar conexão.
- Nas propriedades, selecione a guia Definição no menu.
- Ele pode mover o arquivo de conexão .odc. Nesse caso, altere o local para a caixa Arquivo de conexão.
- O administrador do banco de dados pode modificar os valores na caixa Cadeia de conexão.