Entre o pagamento de contas online e aplicativos de transferência de dinheiro como o Venmo, muitos de nós não preenchemos cheques com muita frequência. Na ocasião em que precisamos escrever um, como pagar aluguel, cuidar de uma conta ou enviar um aniversário.gif'font-size: 10px;'>Imagem de destaque: Cheque em branco /Pixabay
Anatomia de um cheque: diagrama completo
Você sabia que um cheque tem seu número da conta de banco nele? Ou que cada cheque tem seu próprio número que aparece não uma, mas duas vezes? Você já percebeu que os cheques oficiais têm uma pequena imagem de um cadeado para mostrar que são certificados pela todo-poderosa Check Payment Systems Association?
Veja isso diagrama de um cheque pessoal para dar uma olhada em tudo nele. Este cheque específico pertence a Archibald Squiggles de Splitsville, Indiana.
Como você pode ver, seus cheques mostrarão seu nome e endereço, conta bancária e número de identificação, além de um número de cheque. Eles também pode apresentar o nome do seu banco . Usando este diagrama como referência, vamos ver tudo o que você precisa fazer para preencher um cheque.
Como preencher um cheque
Primeiro, você deve preencha sua caneta de check-in. Você poderia usar um lápis, tecnicamente, mas então sua escrita poderia ficar borrada ou, pior, um caracter desagradável poderia aparecer, apagar o que você escreveu e mudar para outra coisa! A caneta é mais segura e oficial, principalmente quando é necessária uma assinatura.
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Ao preencher um cheque, você só precisa algumas informações:
- A data que você deseja que o destinatário descontar o cheque
Você também precisará saber como escreva a quantidade de dinheiro em palavras, uma tarefa que a maioria de nós raramente realiza fora do contexto de emissão de cheques. Você encontrará mais algumas dicas sobre como fazer isso abaixo.
Depois de ter todas essas informações, você descobrirá que é fácil preencher o cheque. Há cinco informações obrigatórias , mais um sexto opcional.
Você pode adicionar essas cinco (ou seis) informações em qualquer ordem, contanto que você preencha todos eles no final. Para os fins deste guia, as etapas para preencher um cheque são apresentadas na ordem em que aparecem no cheque, de cima para baixo e da esquerda para a direita, começando pela data.
Etapa 1: escreva a data
Primeiro, você deve escreva a data em sua linha designada perto do canto superior direito. Coloque a data em que o destinatário pode descontar o cheque pela primeira vez. Essa pode ser a data atual ou uma data futura.
Por exemplo, se você estiver preenchendo um cheque para o aluguel de dezembro de 2016, poderá colocar a data como 1º de dezembro de 2016. Isso significa que você quero que o destinatário desconte o cheque em ou depois de 1º de dezembro, mas não antes.
Você pode escrever a data em formato longo ou no formato MM/DD/AAAA. Por exemplo, usando o exemplo acima, você poderia escrever 1º de julho de 2016 ou 01/07/2016 (deixar de fora os zeros e escrever 01/07/2016 também está bom). Se estiver escrevendo um mês mais longo, como novembro, você também pode abreviá-lo, por exemplo. 1º de novembro de 2016.
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No exemplo abaixo, Loretta Checkworth começou a preencher um cheque para pagar Archibald Squiggles. Ela está assinando o cheque no final de setembro, mas a data é 1º de outubro de 2016. Como ela e Archibald Squiggles são amigos íntimos, ele não se importa esperando uma semana para descontar até que Loretta tenha certeza de que tem os fundos em sua conta.
Você notará que Loretta omitiu seu endereço residencial e número de conta bancária. Ela sabe melhor do que compartilhar informações pessoais com estranhos na internet.
Assim como Loretta, você pode datar um cheque no futuro se quiser que o destinatário espere para descontá-lo. Se você não tiver fundos suficientes em sua conta até essa data, você também deverá passar a mensagem ao destinatário esperar para depositar o cheque até a data indicada.
Etapa 2: nomeie o destinatário
Depois de escrever a data, preencha o nome do destinatário. Se você estiver preenchendo um cheque para uma pessoa, escreva seu nome e sobrenome. Loretta escreve o nome completo de Archibald, como você pode ver no cheque abaixo.
Se você estiver enviando dinheiro para uma empresa, escreva o nome completo da empresa (por exemplo, Acropolis Realty, Inc.).
Você também pode escrever dinheiro como destinatário. Escrever dinheiro significa que qualquer pessoa pode descontar o cheque. Geralmente é não recomendado , por razões de segurança.
Etapa 3: preencha a quantidade numérica de dinheiro
Na caixa de pagamento, escreva a quantia em dinheiro. Como o cifrão já deve estar fora da caixa, não é necessário repeti-lo. Apenas escreva os números.
Inclua os centavos, mesmo que a quantidade de centavos seja zero. Por exemplo, cinco dólares devem ser escritos como 5,00, em vez de apenas 5.
É possível preencher um cheque para menos de um dólar. Nesse caso, inclua o zero antes da vírgula. Uma quantia de 75 centavos, por exemplo, seria escrita como 0,75.
Loretta deve US$ 150,99 a Archibald, o que ela indica na caixa de pagamento abaixo.
Como o cifrão já está fora da caixa, Loretta não o escreve novamente ao preencher um cheque. Apenas os números, '150,99' estão bem.
Etapa 4: escreva a quantidade de dinheiro em palavras
Agora vem a tarefa um pouco menos usual. Além de escrever a quantia numérica de dinheiro, você também precisa escreva o valor por extenso.
Você escreverá os dólares por extenso e os centavos por extenso ou como um fração de 100. Por exemplo, um valor de $ 5,00 pode ser escrito como Cinco dólares e zero centavos ou Cinco dólares e 00/100. Escrever os centavos como fração é mais comum porque economiza espaço em uma linha relativamente curta.
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Quando não há troco, você também pode acompanhar o valor em dólares com a palavra mesmo. Neste exemplo, sua terceira opção seria escrever Cinco dólares mesmo.
Se você estiver escrevendo um número composto entre 20 e 100, você deve inclua um hífen. Por exemplo, $ 21 tornam-se vinte e um dólares e $ 49 tornam-se quarenta e nove dólares.
Se você estiver escrevendo um valor inferior a um dólar, poderá escrever os centavos de duas maneiras. Você pode escrever zero dólares seguido da fração ou escrever o valor em palavras precedidas apenas pela palavra. Por exemplo, 50 centavos se tornariam zero dólares e 50/100 ou apenas cinquenta centavos.
Usando essas regras, vamos dar uma olhada mais alguns exemplos de como escrever quantias numéricas de dinheiro em palavras.
Como você pode ver, o quarto exemplo escreve apenas os centavos como uma fração. Embora você possa tecnicamente escrever a mudança em palavras, você provavelmente não teria espaço na linha com um número tão grande. Você também pode adicionar vírgulas esclarecedoras ao escrever números grandes, embora não seja necessário.
Se tiver problemas para escrever o valor numérico em palavras, você também pode peça a ajuda de um site, como Sopa de Calculadora . Ele converte valores monetários numéricos em palavras.
É melhor certifique-se de saber como escrever tudo antes de começar a preencher o cheque, para não desperdiçá-lo. Antes de preencher seu cheque, você pode usar outro pedaço de papel para praticar a redação de cheques. Você também deve escrever pequeno o suficiente para caber o valor em uma linha.
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Loretta está acostumada a preencher cheques, então ela foi em frente e escreveu Cento e cinquenta dólares e 99/100 em seu cheque pessoal no formato correto de redação do cheque, sem primeiro praticar.
Loretta também adicionou um travessão após o valor para indicar que nada deveria vir depois. Você pode inclua uma linha como esta para proteger seu cheque e certifique-se de que ninguém possa adicionar números adicionais.
Etapa 5: adicione um memorando opcional
Vê a linha do memorando perto do canto inferior esquerdo do diagrama do cheque? Preenchendo esta linha é opcional. Você pode escrever uma ou duas palavras como uma nota para o destinatário ou para descrever a finalidade do cheque. Por exemplo, você pode escrever aluguel de julho, feliz aniversário, nota promissória ou etiqueta laser.
Se o seu destinatário estiver recebendo vários cheques seus ou de outras pessoas, pode ser útil preencher esta linha de memorando para garantir que seu cheque não se confunde.
Etapa 6: Assine!
Finalmente, depois de preencher a data, o destinatário, a quantia em dinheiro em números e palavras e o memorando opcional, você assine seu nome!
A assinatura é essencial, pois o cheque não pode ser sacado ou depositado se não estiver assinado. Depois de concluir essas seis etapas, está tudo pronto! Seu cheque está preenchido e pronto para uso.
Depois de preencher todas as outras informações essenciais, Loretta assinou seu nome completo. Agora o cheque está pronto para Archibald.
Além de saber preencher um cheque, há outro passo que você deve dar antes de enviar seu cheque. Continue lendo para obter uma dica extra sobre como preencher cheques.
Dica Extra: Anote o Número do Cheque
Antes de enviar seu cheque para seu amigo, proprietário, parceiro de laser tag, seguradora de saúde ou quem quer que seja o destinatário, você deve realizar uma etapa adicional: anote o número do cheque.
Cada cheque tem seu próprio número para ajudá-lo a controlá-lo. Como você pode ver no cheque de Archibald, o número do cheque normalmente pode ser encontrado duas vezes no cheque, nos cantos superior direito e inferior direito.
Registrar o número do cheque ajuda você acompanhe qual verificação você está usando caso ele se perca ou você precise cancelá-lo. O cancelamento de um cheque custa entre US$ 15 e US$ 36 dependendo do seu banco, mas pode valer a pena se você estiver preocupado com a possibilidade de o cheque cair em mãos erradas.
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Você também pode cancelar o cheque se não tem dinheiro suficiente em sua conta, dependendo das taxas de cheque especial do seu banco. Normalmente, os bancos cobram uma taxa de cheque especial entre US$ 20 e US$ 40 se um cheque for devolvido. Se você tiver cheque especial, seu banco cobrirá o custo do cheque, mas essa cobertura será um empréstimo com juros, além de você poder ter que pagar uma taxa adicional.
Você terá que comparar a taxa de cheque especial do seu banco com a taxa de cancelamento para decidir se vale a pena cancelar o cheque. Se você estiver preocupado com a devolução de um cheque, tente dizer ao destinatário para espere para depositar até ter certeza de que tem dinheiro suficiente em sua conta.
Anotar o número do cheque é uma jogada inteligente, caso você precise cancelar seu cheque ou solicitar novos. Ao fazer um pedido de terceiros, como Costco, você precisa saber o número do seu último cheque para que o próximo grupo de cheques possa começar com o número seguinte.
Loretta Checkworth, claro, gravou o número do cheque dela antes de pagar a Archibald Squiggles pela escapadela de fim de semana com laser tag. Archibald depositou recentemente o cheque de Loretta em sua conta bancária, então não há mais dívida entre eles.
Embora Loretta seja uma experiente profissional quando se trata de redação de cheques, o que você deve lembrar enquanto você preenche seus próprios cheques pessoais?
Como preencher um cheque: principais vantagens
Preencher um cheque não é um grande mistério. Você só precisa de uma pequena quantidade de informações, ou seja, o nome do destinatário, a quantia em dinheiro e a data no qual eles podem descontar ou depositar o cheque.
Se você não tiver certeza sobre como escrever valores numéricos em palavras, talvez pratique primeiro em outro pedaço de papel, então você não acaba desperdiçando um cheque. Antes de enviar seu cheque, anote o número do cheque, caso precise cancelá-lo.
Saber preencher um cheque habilidade útil que qualquer pessoa com uma conta corrente deveria ter. Da próxima vez que você precisar enviar um cheque de aluguel, uma conta ou a.gif'row-fluid-wrapper row-profundidade-1 row-number-7 '>