MS Excel é um dos softwares de planilha mais poderosos, com uma gama distinta de recursos. Embora ofereça vários recursos avançados, faltam alguns recursos essenciais quando pensamos em modificação de texto. Por exemplo, o Excel não tem opção direta ou tecla de atalho para usar o recurso Alterar maiúsculas e minúsculas (como maiúsculas, minúsculas, etc.) como o MS Word.

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Embora o Excel não seja conhecido como software de processamento de texto, temos que lidar com os dados de texto e frases dentro das células do Excel. Às vezes, normalmente precisamos do recurso Alterar maiúsculas e minúsculas para ajustar a apresentação do texto de acordo. Por exemplo, podemos ter que alterar alguns nomes de letras minúsculas para maiúsculas. Se editarmos todos os nomes um por um, torna-se uma tarefa tediosa, principalmente quando se trata de grandes quantidades de dados.

Este artigo discute alguns atalhos alternativos para usar letras maiúsculas no Excel para converter dados em letras minúsculas ou mistas em letras maiúsculas. Mas antes de discutirmos os atalhos, vamos dar uma rápida visão geral da opção de maiúsculas e sua importância na modificação de texto.

Qual é o recurso de maiúsculas e para que serve?

O recurso de letras maiúsculas é definido como um tipo de letra de caracteres maiores ao digitar qualquer coisa no software de processamento de texto. Também é conhecido como Caps, AllCaps e Capital.

Por exemplo, se digitarmos a, b e c, representarão letras ou caracteres minúsculos. Além disso, quando digitamos A, B e C, representa as letras maiúsculas. Quando precisamos digitar em letras maiúsculas, normalmente usamos o botão Caps Lock para inserir tudo em letras maiúsculas. Como alternativa, podemos pressionar as teclas dos caracteres enquanto seguramos a tecla Shift para tornar o texto maiúsculo.

No MS Word, o atalho do recurso de caso é fornecido na faixa de opções que ajuda os usuários a alternar facilmente entre diferentes casos, conforme mostrado abaixo:

Infelizmente, o Excel não possui esse recurso como opções integradas ou ferramenta/atalho direto. No entanto, o recurso é muito mais necessário no Excel do que no MS Word. Porque se digitarmos tudo em letras maiúsculas no Word, parece que estamos gritando e dificultando a leitura dos leitores. Além disso, no Excel, precisamos de letras maiúsculas para alguns tipos específicos de dados, como nomes, IDs, etc.

Atalho de maiúsculas do Excel

Como o Excel não possui um botão de atalho rápido para usar letras maiúsculas, precisamos usar a fórmula UPPER para alterar os dados para letras maiúsculas no Excel. A fórmula UPPER altera todas as letras dentro de células específicas para maiúsculas. Embora funcione perfeitamente, não é tão rápido quanto usar os atalhos do Excel para outros recursos. No entanto, temos dois atalhos alternativos significativos para letras maiúsculas no Excel, conforme listado abaixo:

• Atalho em maiúsculas na barra de ferramentas de acesso rápido
• Atalho de tecla de teclado em maiúsculas

Podemos aproveitar qualquer um dos atalhos de letras maiúsculas acima e alterar letras minúsculas e mistas para letras maiúsculas completas. Vamos entender cada atalho em detalhes:

Nota: É altamente recomendável fazer backup do arquivo original antes de alterar ou converter o texto para letras minúsculas. Isso é necessário para os cenários em que mexemos nos dados enquanto tentamos as etapas. Ter um backup nos ajudará a recuperar nossos dados facilmente.

Atalho 1: Atalho em maiúsculas na barra de ferramentas de acesso rápido

Para usar o atalho maiúsculo da barra de ferramentas de acesso rápido, temos que adicioná-lo primeiro na barra de ferramentas. No entanto, não podemos adicionar o atalho para letras maiúsculas como qualquer outro atalho ou recurso geral, e isso ocorre porque não há opção de letras maiúsculas integrada no Excel. Portanto, devemos primeiro inserir um código VBA para converter as células selecionadas em maiúsculas e depois criar um atalho para usar este script a partir do atalho.

Vamos realizar os passos necessários para configurar o atalho de maiúsculas na barra de ferramentas de acesso rápido:

• Primeiro, precisamos iniciar o editor VBA para inserir o script/código. Para abrir o editor VBA no Excel, devemos pressionar simultaneamente as teclas de atalho Alt esquerdo + F11 . Talvez também precisemos pressionar o Fn tecla para alguns teclados antes de pressionar F11 para ativar as teclas de função.
  
• Em seguida, precisamos ir para o Inserir > Módulo e copie e cole o seguinte código no editor VBA:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Precisamos salvar o script VBA e fechar o editor.

• Depois disso, precisamos clicar no Personalize a barra de ferramentas de acesso rápido ícone suspenso, conforme mostrado abaixo:
  
• Precisamos selecionar o Mais comandos opção da lista:
  
• Precisamos selecionar Macros da lista abaixo 'Escolha os comandos de ' e clique no Tudo em maiúsculas macro que adicionamos com o editor VBA na próxima janela.
  Além disso, precisamos clicar no Adicionar >> botão, conforme mostrado abaixo:
  
• Após clicar no botão Adicionar >>, veremos que a macro AllCaps é adicionada à lista da caixa lateral direita. Precisamos selecionar a macro AllCaps da lista e clicar no botão Modificar botão para adicionar um ícone personalizado para o atalho.
  
  No entanto, podemos ignorar esta etapa se não tivermos nenhum atalho de macro na barra de ferramentas de acesso rápido.
• Por último, devemos selecionar o ícone desejado e clicar no botão OK
  
  O atalho para letras maiúsculas será adicionado instantaneamente à barra de ferramentas de acesso rápido, conforme mostrado abaixo:
  
  Sempre que quisermos deixar o texto todo em maiúsculas (maiúsculas), devemos selecionar as células correspondentes e clicar no atalho AllCaps na barra de ferramentas de acesso rápido.

Só precisamos adicionar um atalho na barra de ferramentas de acesso rápido uma vez. Posteriormente, podemos usar o atalho várias vezes em toda a janela ativa do Excel com apenas um clique. Isso é útil ao lidar com grandes quantidades de dados em uma planilha.

Atalho 2: Atalho de tecla de teclado em maiúsculas

Embora usar o atalho de letras maiúsculas seja bastante fácil, alguns usuários preferem usar o teclado em vez do mouse. Também podemos usar os atalhos/teclas de teclado personalizados para o recurso de letras maiúsculas no Excel. Assim como o atalho 1, também precisamos configurar o atalho 2 manualmente. De acordo com esse processo, primeiro criamos uma macro usando o código VBA e, em seguida, atribuímos atalhos ou teclas personalizadas para a macro.

Vamos realizar as etapas necessárias para configurar o atalho da tecla de atalho do teclado maiúsculo:

• Como no método anterior, primeiro precisamos abrir o editor VBA usando o atalho Alt esquerdo + F11 , Vá para Inserir > Módulo e copiar colar o seguinte código:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Podemos salvar o script em nosso arquivo e fechar o editor VBA.

• Em seguida, precisamos clicar no Visualizar guia e selecione o Macros >> Ver Macros opção, conforme mostrado abaixo:
  
• Na próxima janela (janela Macro), precisamos selecionar o Tudo em maiúsculas macro e clique no Opções botão para acessar recursos relacionados.
  
• Na janela Opções de Macro, devemos atribuir o desejado tecla de atalho para a macro correspondente, ou seja, AllCaps.
  
  Sempre que quisermos deixar o texto todo em maiúsculas (maiúsculas), devemos selecionar as células correspondentes e pressionar o atalho Ctrl + Shift + A usando o teclado. As células ou texto selecionado serão convertidos para maiúsculas instantaneamente de uma só vez.
  É importante observar que temos que criar uma tecla de atalho exclusiva para a macro correspondente. Suponha que criemos qualquer atalho que já esteja presente no Excel (padrão ou personalizado). Nesse caso, o novo atalho substituirá o atalho anterior e poderemos perder qualquer atalho específico para outro recurso.

Exemplo de atalho em maiúsculas do Excel

Depois de adicionar o atalho de letras maiúsculas no Excel, podemos deixar nosso texto em letras maiúsculas na pasta de trabalho desejada usando o atalho. Como adicionamos dois atalhos em letras maiúsculas, podemos aproveitar qualquer um dos atalhos desejados para alterar os dados das células de acordo.

Por exemplo, considere a seguinte planilha Excel com alguns dados de funcionários, como nomes de funcionários, IDs, números de celular, etc.

Na planilha Excel acima, temos os nomes dos funcionários e seus IDs em letras minúsculas e suponhamos que queremos alterá-los para letras maiúsculas de uma vez com um atalho. Portanto, precisamos realizar as seguintes etapas:

• Primeiro, precisamos selecionar todas as células com o nome dos funcionários e seus IDs. Para isso, podemos clicar nos cabeçalhos das respectivas colunas. Isso significa que clicamos no cabeçalho da coluna A e da coluna B enquanto mantemos pressionada a tecla Ctrl. Isso selecionará as colunas e suas respectivas células.
  
• Depois que as células desejadas forem selecionadas, precisamos usar qualquer um dos atalhos de letras maiúsculas que adicionamos. Devido à facilidade de usabilidade, usamos o atalho de teclado Ctrl + Shift + A . Assim que pressionamos a tecla de atalho, a macro associada é executada e converte todas as células selecionadas em maiúsculas. Nossa planilha de exemplo fica assim depois de usar o atalho em maiúsculas:
  

É assim que podemos usar o atalho de letras maiúsculas no Excel e alterar/converter todo o texto desejado para letras maiúsculas ou maiúsculas.

Pontos importantes a serem lembrados

• Não existe uma tecla de atalho de teclado definida para alterar o texto para maiúsculas no Excel. No entanto, uma macro personalizada pode ser criada para obter uma tecla de atalho do teclado e/ou um ícone de atalho na barra de ferramentas de acesso rápido para usar o recurso de letras maiúsculas.
• Quando utilizamos a macro para criar um atalho para letras maiúsculas no Excel, o arquivo existente será convertido para a extensão XLSM se salvarmos as alterações aplicadas. Portanto, devemos trabalhar nesse sentido.
• Ao criar um atalho de teclado personalizado para letras maiúsculas, devemos garantir que o novo atalho ainda não exista no Excel. Se já existir o mesmo atalho, ele será substituído por um novo.
• É sempre recomendável fazer um backup do arquivo original antes de fazer alterações nele. Assim, se algo der errado, não perderemos nossos dados.