MS Excel ou Microsoft Excel é um dos softwares de planilha mais poderosos da Microsoft. Ele vem com uma gama distinta de recursos e funções integrados para nos ajudar a registrar grandes quantidades de dados em uma planilha. Por padrão, sempre que criamos uma nova pasta de trabalho no Excel, obtemos três planilhas, nomeadamente Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3. No entanto, pode haver casos em que precisaremos de uma ou mais planilhas adicionais para registrar nossos dados. O Excel também oferece uma opção ou recurso útil para os usuários.
Este artigo discute vários tutoriais passo a passo sobre como criar uma planilha no Excel. Antes de discutir o processo de criação de uma planilha no Excel, vamos discutir brevemente a planilha de Introdução ao Excel.
O que é uma planilha no Excel?
Uma planilha do Excel é a única planilha usada em documentos do Excel, que contém grupos de células organizadas em linhas e colunas. Cada planilha permite aos usuários registrar ou gravar dados nas células, bem como realizar diversas operações com os dados registrados.
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As planilhas estão localizadas na área inferior da janela do Excel, conhecida como guia Planilha. A nova pasta de trabalho tem as seguintes planilhas por padrão:
Temos três planilhas na guia Planilha da imagem acima, como Shhet1, Plan2 e Plan3. Para visualizar qualquer uma das planilhas desejadas, precisamos clicar no nome dessa planilha específica na guia Planilha.
Como criar/inserir uma planilha no Excel?
No Excel, temos várias maneiras de realizar as tarefas mais comuns. Da mesma forma, na hora de criar uma planilha, podemos utilizar diversos métodos, como:
- Criando uma planilha usando a guia Planilha
- Criando uma planilha usando o menu contextual
- Criando uma planilha usando a faixa de opções
- Criando uma planilha usando os atalhos de teclado
- Criando uma planilha usando VBA
Vamos discutir cada método em detalhes:
Criando uma planilha usando a guia Planilha
O método mais fácil de criar uma planilha dentro da pasta de trabalho é usar a guia Planilha. Excel exibe um adicional Ícone de adição na guia Planilha, chamada de 'botão Adicionar/Inserir Planilha' em geral. Podemos criar instantaneamente uma planilha em nossa pasta de trabalho do Excel usando este ícone ou botão de adição. Além disso, clicar neste ícone várias vezes nos permite criar várias planilhas de acordo.
Assim que clicarmos no ícone de adição na guia Planilha, uma nova planilha será criada no lado direito do último nome da planilha. Por padrão, os nomes das planilhas são criados em ordem sequencial. Por exemplo, se tivermos três planilhas, como Planilha1, Planilha2 e Planilha3, em nossa pasta de trabalho e clicarmos no ícone de adição, a planilha recém-criada será denominada Planilha4.
Criando uma planilha usando o menu contextual
O menu contextual refere-se às opções do menu do botão direito acessadas no recurso correspondente. É outro método fácil de criar uma planilha na pasta de trabalho. Podemos seguir as etapas discutidas abaixo:
- Primeiro, precisamos pressionar o clique com o botão direito em qualquer nome de planilha na guia Planilha para abrir o menu contextual.
- Em seguida, precisamos clicar no botão ' Inserir 'opção da lista, conforme mostrado abaixo:
- Assim que clicamos na opção Inserir, o Excel abre a caixa de diálogo Inserir. Devemos escolher o Planilha opção e clique no OK botão para criar uma nova planilha e fechar a caixa de diálogo.
A nova planilha é criada instantaneamente na pasta de trabalho ativa do Excel, conforme mostrado abaixo:
Quando usamos este método, a nova planilha é criada no lado esquerdo da planilha selecionada, em vez da última planilha na guia Planilha. Assim, devemos selecionar a planilha com cuidado ao pressionar o botão direito. Além disso, a abordagem de nomenclatura é a mesma. Podemos usar esse método repetidamente para cada planilha adicional, como outros métodos.
Criando uma planilha usando a faixa de opções
Excel é um software de planilha rico em recursos, e a maioria dos recursos são colocados na faixa de opções. Acessar as ferramentas da faixa de opções é uma das tarefas básicas do Excel. A Faixa de Opções também nos permite usar a ferramenta para criar uma planilha. Podemos executar as seguintes etapas para criar uma planilha usando a faixa de opções em nossa pasta de trabalho do Excel:
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- Primeiro, precisamos ir ao Lar guia na faixa de opções.
- Em seguida, precisamos clicar no ícone suspenso associado ao Inserir opção na categoria chamada Células.
- Na próxima janela, devemos escolher o Inserir planilha opção, conforme mostrado abaixo:
Assim que clicarmos em Inserir Planilha, a mesma será criada imediatamente no lado esquerdo da planilha selecionada em nossa pasta de trabalho do Excel seguindo a abordagem de nomenclatura sequencial.
Além disso, podemos executar as etapas acima várias vezes para criar mais planilhas, respectivamente.
Criando uma planilha usando os atalhos de teclado
O Excel possui muitos atalhos de teclado integrados ou predefinidos que ajudam a executar rapidamente a maioria das tarefas. Também podemos criar uma nova planilha em nossa pasta de trabalho do Excel usando o atalho do teclado. O Excel possui dois atalhos de teclado diferentes para criar uma planilha rapidamente sem usar o mouse. Podemos usar Mudança + F11 ou Alt + Shift + F1 . No entanto, podemos precisar usar a tecla de função Fn em alguns teclados para ativar teclas de função, como F1, F2,… e assim por diante.
Para usar o atalho de teclado para criar uma planilha, podemos realizar as seguintes etapas:
- Primeiro, precisamos selecionar qualquer planilha na guia Planilha.
- Em seguida, precisamos pressionar e segurar o Mudança tecla no teclado.
- Enquanto seguramos a tecla Shift, devemos pressionar e soltar o F11 Por último, devemos soltar a tecla Shift. A nova planilha será criada rapidamente.
Quando usamos o atalho do teclado para criar uma planilha em nossa pasta de trabalho, a planilha é inserida no lado esquerdo da planilha selecionada ou ativa. Além disso, é possível criar várias planilhas com atalhos de teclado.
Criando uma planilha usando VBA
VBA (Visual Basic for Applications) é um dos recursos avançados do Excel que nos permite realizar a maioria das tarefas usando código. Ao criar uma planilha, o Excel nos oferece a execução de uma macro ou script simples através do VBA para criar a planilha no local desejado na guia Planilha.
Podemos realizar as etapas abaixo para criar uma planilha usando VBA no Excel:
- Primeiro, precisamos iniciar o editor VBA usando o atalho de teclado Alt+F11 .
- Em seguida, precisamos ir para Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela do editor de módulo.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
O código acima ficará semelhante à imagem a seguir:
- Após copiar e colar o código na janela do módulo, devemos executar/executar o código usando o F5 Assim que executamos o código, a nova planilha é criada no lado esquerdo da planilha ativa na pasta de trabalho.
Da mesma forma, quando precisarmos criar uma planilha após qualquer planilha específica na aba Planilha, podemos usar o seguinte código:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
No código acima, temos que especificar o nome da planilha existente, após o qual queremos criar uma planilha no lugar de SheetName.
Como criar várias planilhas no Excel?
Embora possamos usar qualquer um dos métodos listados acima várias vezes para criar várias planilhas na pasta de trabalho, será um processo demorado. Além disso, o Excel também nos permite inserir várias planilhas ao mesmo tempo. Para criar muitas planilhas de uma vez, normalmente precisamos selecionar ou destacar o mesmo número de planilhas existentes para notificar o Excel de quantas precisamos.
Ao selecionar planilhas no Excel, precisamos seguir as regras abaixo:
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- Quando precisamos selecionar uma única planilha, podemos clique em seu nome na guia Planilha.
- Ao selecionar várias planilhas contíguas (ou adjacentes), devemos primeiro clicar na primeira planilha, manter pressionado o botão Mudança e clique na última planilha da guia Planilha. Desta forma, podemos selecionar todas as planilhas entre a primeira e a última planilha clicada.
- Quando precisarmos selecionar várias planilhas contíguas ao lado direito da planilha ativa/selecionada, podemos usar o atalho de teclado Ctrl + Shift + PgDn para cada nova planilha. Além disso, podemos usar o atalho Ctrl + Shift + PgUp para selecionar as planilhas no lado esquerdo da planilha ativa.
- Ao selecionar várias planilhas não contíguas (não adjacentes), precisamos clicar no nome de cada planilha na guia Planilha enquanto segura o botão Ctrl
- Podemos selecionar o ' Selecione todas as planilhas 'opção do menu contextual para selecionar todas as planilhas em uma pasta de trabalho do Excel. No entanto, este método específico não é útil ao ocultar planilhas no Excel.
Após selecionar o número desejado de planilhas, podemos criar uma planilha usando o Menu Contextual, Faixa de Opções ou Atalhos de Teclado.
Exemplo: Criando 3 Planilhas Contíguas no Excel
Suponhamos que temos uma pasta de trabalho recém-criada com planilhas padrão, como Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Queremos criar mais três planilhas em nossa pasta de trabalho. Para fazer isso, devemos seguir as seguintes etapas:
- Primeiro, precisamos selecione a primeira planilha da guia Planilha.
- Em seguida, devemos pressionar e segurar o Mudança tecla no teclado.
- Enquanto seguramos a tecla Shift, precisamos clique na última planilha, ou seja, Plan3, na guia Planilha. Isso selecionará todas as três planilhas da pasta de trabalho. Depois que várias planilhas são selecionadas na pasta de trabalho, ele exibe o texto como ‘Grupo’ na parte superior da janela do Excel, conforme mostrado abaixo:
- Depois que todas as três planilhas padrão forem selecionadas, podemos passar pelo Home > Inserir > Inserir planilha
- Assim que clicarmos na opção ‘Inserir Planilha’, as três novas planilhas são criadas dentro da mesma pasta de trabalho, conforme mostrado abaixo:
Da mesma forma, se quisermos criar mais seis planilhas, podemos usar o atalho do teclado novamente após selecionar todas as seis planilhas existentes.
Desta forma, podemos criar rapidamente várias planilhas com apenas alguns cliques.
Nota: Para sequenciar as planilhas ou organizar a ordem das planilhas na aba Planilha, podemos arrastar e soltar a planilha desejada usando o mouse.
Pontos importantes a serem lembrados
- Normalmente, o número máximo de planilhas em uma pasta de trabalho do Excel é 255. No entanto, o Excel não limita o número de planilhas. Depende principalmente da memória do computador (RAM), de quantas planilhas pode haver em uma pasta de trabalho.
- Não é recomendado usar tantas planilhas em uma pasta de trabalho porque os sistemas de computador podem ficar lentos ou instáveis quando eles (todas as planilhas) estão cheios de big data e fórmulas. Em vez de usar várias planilhas em uma única pasta de trabalho, podemos dividir os dados em várias pastas de trabalho para garantir melhor desempenho e enriquecer a experiência geral.
- Para salvar dados em uma pasta de trabalho do Excel, pelo menos uma planilha deve ser criada.