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A faixa de opções foi projetada para ajudar a encontrar rapidamente comandos do Excel para concluir uma tarefa. Os comandos são agrupados em grupos lógicos, que são coletados em guias.

Cada guia está relacionada a uma atividade específica, como layout ou visualização de página. Algumas guias aparecem apenas quando necessário para reduzir a confusão na tela. Essas guias são conhecidas como Contextual Guias.

Os comandos relacionados ao trabalho com o conteúdo da pasta de trabalho do Excel são representados como botões nas guias que compõem os grupos. O Lar é ativada por padrão quando o Excel é aberto. Dentro de cada guia, exceto a Arquivo Tab, os botões são organizados em grupos. Em alguns grupos, o botão que pode ser usado com mais frequência é maior que os outros botões.

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Comandos menos comuns podem ser acessados ​​clicando no botão Caixa de diálogo ou Iniciador do painel de tarefas botão localizado no canto inferior direito do grupo sobre o comando.

Muitas guias estão disponíveis na faixa de opções do Microsoft Excel, como Início, Inserir, Layout de página, Fórmula, Dados, Revisão e Visualização, e cada guia possui recursos diferentes.

Aba inicial

A guia inicial do Excel é usada para executar instruções regulares como negrito, sublinhado, copiar e colar. Também é usado para aplicar formatos às células de uma planilha. Ele contém área de transferência, fonte, alinhamento, número, células e edição.

1. Área de transferência: Este grupo de área de transferência é usado principalmente para recortar, copiar e colar. Isso significa que se você deseja transferir dados de um local para outro, você tem duas opções: COPY (preserva os dados no local original) ou CUT (exclui os dados do local original).

• Existem opções de Colar especial , o que implica copiar no formato desejado.
• E também há Pintor de formato Excel, que é usado para copiar o formato do local da célula original para o local da célula de destino.

2. Fontes: Este grupo de fontes na guia Página inicial é usado para escolher a fonte e o tamanho desejados. Existem centenas de fontes disponíveis no menu suspenso, que podemos usar.

Além disso, você pode alterar o tamanho da fonte de pequeno para grande, dependendo de suas necessidades. Também útil é o recurso Negrito (B), Itálico (I) e Sublinhado (U) das fontes.

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3. Alinhamento: Este grupo é usado para alinhar guias, como alinhamento superior, intermediário ou inferior do texto dentro da célula. E existem outras opções de alinhamento padrão, como alinhamento à esquerda, ao meio e à direita. Também existe uma opção de orientação que pode ser usada para posicionar o texto na vertical ou na diagonal.

Mesclar e centralizaré usado para combinar mais de uma célula e colocar seu conteúdo no meio. É um ótimo recurso para usar na formatação de tabelas, etc.Quebrar textopode ser usado quando há muito conteúdo na célula, tornando todo o texto visível.

4. Número: Este grupo fornece opções para exibir o formato numérico. Existem vários formatos disponíveis, como geral, contábil, percentual, estilo vírgula no Excel, etc. Você também pode aumentar e diminuir os decimais usando este grupo.

5. Estilos: Você pode ter vários estilos de células, como Bom, Ruim e Neutro. Outros conjuntos de estilos estão disponíveis para dados e modelos, como cálculo, verificação, aviso, etc.

Além disso, você pode usar diferentes opções de títulos e cabeçalhos disponíveis em Estilos.

• O tabela de formato permite que você converta rapidamente dados comuns em uma tabela de dados esteticamente agradável.
Formatação condicionalé usado para formatar células com base em certas condições predefinidas. Eles são muito úteis para detectar padrões em uma planilha do Excel.

6. Células: Este grupo é usado para modificar a célula de acordo com sua altura e largura, etc. Além disso, você pode ocultar e proteger a célula usando o recurso Formatar. Você também pode inserir e excluir novas células e linhas deste grupo.

7. Edição: Este grupo na guia Home é útil para editar os dados em uma planilha Excel. O mais proeminente dos comandos aqui é Localizar e Substituir no Excel. Além disso, você pode usar o recurso de classificação para analisar seus dados (classificar de A a Z ou Z a A) ou pode fazer uma classificação personalizada aqui.

Inserir guia

A guia Inserir é usada para inserir recursos distintos como tabelas, imagens, clip-art, formas, gráficos, números de página, word art, cabeçalhos e rodapés em um documento. Ele contém grupos de tabelas, ilustrações, suplementos, gráficos, tours, minigráficos, filtros, links, texto e símbolos. A tabela abaixo descreve cada uma das equipes e botões presentes nesta guia.

1. Tabelas: Este grupo fornece uma excelente maneira de organizar os dados. Você pode usar uma tabela para classificar, filtrar e formatar os dados na planilha. Você também pode usar tabelas dinâmicas para analisar dados complexos com muita facilidade.

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2. Ilustrações: Este grupo fornece uma maneira de inserir imagens, formas ou arte no Excel. Você pode inserir as imagens diretamente do computador ou usar a opção de imagem on-line para pesquisar imagens relevantes.

• O formas fornece tipos adicionais de formas quadradas, circulares e de seta prontas para uso no Excel.
Arte inteligentefornece uma representação gráfica incrível para comunicar visualmente dados em listas, gráficos organizacionais, diagramas de Venn e diagramas de processos.

3. Gráficos: Ajuda a visualizar os dados em formato gráfico. Você pode fazer gráficos por conta própria, e o Excel oferece várias opções, como gráfico de pizza, gráfico de linhas, gráfico de colunas no Excel, gráfico de bolhas k no Excel, gráfico combinado no Excel, gráfico de radar no Excel e gráficos dinâmicos no Excel. Os gráficos recomendados permitem que o Excel crie a melhor combinação gráfica possível.

4. Hiperlink: Esta é uma ótima ferramenta para fornecer hiperlinks da planilha Excel para um URL ou arquivos externos. Os hiperlinks também podem ser usados ​​para criar uma estrutura de navegação com a planilha Excel que seja fácil de usar.

5. Texto: Este grupo é utilizado para texto no formato desejado, como adicionar cabeçalho e rodapé.

WordArtpermite que você use estilos diferentes para o texto.
• Você também pode criar sua assinatura usando o Linha de assinatura
Símbolossão caracteres especiais que podemos querer inserir na planilha Excel para melhor representação.A equaçãopermite que você escreva equações matemáticas que normalmente não podemos escrever em uma planilha do Excel.

Guia Layout de página

A guia Layout de página contém todas as opções que permitem reorganizar as páginas do documento da maneira que você deseja. Você pode definir margens, aplicar temas, gerenciar orientação e tamanho da página, adicionar seções e quebras de linha, mostrar números de linha e definir recuo e linhas de parágrafo. Ele contém temas, configuração de página, dimensionar para caber, opções de planilha, organizar.

1. Temas: Os temas permitem alterar o estilo e a aparência visual do Excel. Você pode escolher vários estilos disponíveis no menu. Você também pode personalizar as cores, fontes e efeitos na pasta de trabalho do Excel.

2. Configuração da página: Este é um grupo importante usado principalmente junto com a impressão de uma planilha Excel.

• Você pode escolher margens para a impressão.
• Você pode escolher sua impressão orientação do Retrato à Paisagem.
• Você pode escolher o tamanho de papel como A3, A4, papel timbrado, etc.
• O área de impressão permite ver a área de impressão na planilha Excel e ajuda a fazer os ajustes necessários.
• Também podemos adicionar um quebrar onde queremos que a próxima página comece na cópia impressa.
• Além disso, você pode adicionar um fundo à planilha para criar um estilo.
Imprimir títulosé como um cabeçalho e rodapé no Excel que queremos que sejam repetidos em cada cópia impressa da planilha do Excel.

3. Dimensione para caber: Esta opção é usada para esticar ou reduzir a impressão da página até uma porcentagem do tamanho original. Você também pode reduzir a largura e a altura para caber em um determinado número de páginas.

4. Opções de planilha: É outro recurso útil para impressão. Se quisermos imprimir a grade, podemos marcar a opção imprimir linhas de grade. Se quisermos imprimir os números das linhas e colunas na planilha Excel, também podemos fazer o mesmo usando este recurso.

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5. Organize: Aqui temos diferentes opções de objetos inseridos no Excel como Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects e Rotate.

Guia Fórmula

A guia fórmula é usada para inserir funções, delinear o nome, produzir o nome, revisar a fórmula, etc. Na faixa de opções, a guia Fórmulas possui funções vitais e mais úteis para formar relatórios dinâmicos. Ele contém biblioteca de funções, nomes definidos, auditoria de fórmulas e cálculo.

1. Biblioteca de funções: Este é um grupo muito útil que contém todas as fórmulas usadas no Excel. Este grupo é subdividido em funções importantes como Funções Financeiras, Funções Lógicas, Data e Tempo, Pesquisa e Referências, Matemática e Trignometria e outras funções. Também é possível usar os recursos de Inserir Função para inserir a função em uma célula.

2. Nomes definidos: Este recurso pode ser usado para nomear a célula, e essas células nomeadas podem ser chamadas de qualquer parte da planilha sem trabalhar em suas localizações exatas.

3. Auditoria de Fórmula: Isto é usado para auditar o fluxo de fórmulas e suas ligações.

• Pode rastrear os precedentes (origem do conjunto de dados) e mostre qual conjunto de dados depende disso.
Mostrar Fórmulatambém pode ser usado para depurar erros na fórmula.
• O Janela de observação no Excel também é útil para manter um controle sobre seus valores à medida que você atualiza outras fórmulas e conjuntos de dados na planilha do Excel.

4. Cálculos: A opção selecionada para cálculo é automática. No entanto, também é possível alterar esta opção para manual.

Guia Dados

A guia de dados contém opções principalmente para filtrar, classificar e manipular dados. Possui opções para importação de dados externos.

Obtenha dados externos:Esta opção é usada para importar dados externos de várias fontes como Access, Web, Text, SQL Server, XML, etc.Consulta avançada:Este é um recurso avançado usado para combinar dados de múltiplas fontes e apresentá-los no formato desejado.Conexões:Este recurso é usado para atualizar a planilha do Excel quando os dados da planilha do Excel atual vêm de fontes externas. Você também pode exibir os links externos, bem como editá-los neste recurso.Classificar e filtrar:Este recurso pode ser usado para classificar os dados de A a Z ou Z a A, e você também pode filtrar os dados usando os menus suspensos. Além disso, é possível escolher recursos avançados para filtrar usando critérios complexos.Ferramentas de dados:Isso é muito útil para usuários avançados do Excel. É possível criar várias análises de cenários usando a análise Whatif - Tabelas de Dados, Atingimento de Metas no Excel e Gerenciador de Cenários. Além disso, é possível converter Texto em Coluna, remover duplicatas e consolidar deste grupo.Previsão:Esta função de previsão pode ser usada para prever os valores com base em valores históricos.Contorno:Pode-se facilmente apresentar os dados em um formato intuitivo usando as opções Agrupar e Desagrupar.

Guia Revisão

A guia de revisão contém ferramentas principalmente para verificação ortográfica, dicionário de sinônimos, compartilhamento, proteção e rastreamento de alterações em planilhas do Excel.

Prova:A revisão permite que você execute verificações ortográficas no Excel. Além da verificação ortográfica, também é possível usar um dicionário de sinônimos se encontrar a palavra certa. Há também um botão de pesquisa que ajuda você a navegar pela enciclopédia, dicionários, etc., para melhor realizar as tarefas.Linguagem:Você pode traduzir a planilha do inglês para qualquer outro idioma usando este recurso.Comentários: Este recurso é usadopara escrever uma nota adicional para células importantes. Ajuda o usuário a compreender claramente as razões por trás de seus cálculos, etc.Mudanças:Se você quiser acompanhar as alterações feitas, pode-se usar a opção Rastrear alterações. Além disso, você pode proteger a planilha ou pasta de trabalho usando uma senha nesta opção.

Guia Exibir

A guia Exibir contém principalmente comandos para visualizar a planilha do Excel, como alterar visualizações, congelar painéis, organizar várias janelas, etc.

Visualizações da pasta de trabalho:Você pode escolher a opção de visualização da planilha Excel deste grupo. Você pode visualizar a planilha do Excel na visualização normal padrão ou pode escolher a visualização de quebra de página, visualização de layout de página ou qualquer outra visualização personalizada de sua escolha.Mostrar:Este recurso pode ser usado para mostrar ou não barras de fórmulas, linhas de grade ou títulos na planilha Excel.Ampliação:Às vezes, uma planilha do Excel pode conter muitos dados e você pode querer aumentar ou diminuir o zoom nas áreas desejadas da planilha do Excel.Janela:A nova janela é um recurso útil que permite ao usuário abrir a segunda janela e trabalhar em ambas simultaneamente. Além disso, congelar painéis é outro recurso útil que permite congelar linhas e colunas específicas de forma que fiquem sempre visíveis, mesmo quando se rola para as posições extremas. Você também pode dividir a planilha em duas partes para navegação separada.Macros:Novamente, este é um recurso bastante avançado e você pode usá-lo para automatizar certas tarefas na planilha do Excel. As macros nada mais são do que um gravador de ações realizadas no Excel e podem executar as mesmas ações novamente, se necessário.