Adicionar um prefixo não é algo tão necessário no Excel. Às vezes, pode ser necessário adicionar um prefixo antes do texto ou string. Um prefixo pode ser qualquer tipo de dado de texto ou string que você deseja inserir antes de qualquer dado dentro da célula do Excel.

Por exemplo, String Sr. antes de cada nome do remetente em uma planilha Excel ou adicione Dr. antes de cada nome de pessoa cuja profissão é médico. Portanto, o prefixo ocorre desta forma.

Quando os usuários do Excel adicionam uma string no início da célula é chamada de prefixo. Quando uma string de texto é adicionada no final da string é chamada de sufixo.

Por que adicionar prefixo?

Um prefixo pode ser adicionado manualmente a qualquer dado de célula. Mas quando você precisar adicionar o mesmo prefixo aos dados de várias células, poderá adicioná-lo usando outro método. Porque adicionar o prefixo a várias células, uma por uma, levará muito tempo. Da mesma forma, ocorre o sufixo.

Suponha que você esteja trabalhando com um grande conjunto de dados em uma planilha do Excel e queira adicionar prefixo ou sufixo. Adicionar manualmente qualquer sufixo ou prefixo a um grande conjunto de dados leva muito tempo e pode ser complicado.

A função de concatenação ou o operador & podem ser usados ​​para esta finalidade. Talvez você ache fácil e rápido adicionar um prefixo a qualquer dado armazenado em uma planilha do Excel.

Maneiras de adicionar prefixo

Existem duas maneiras de adicionar um prefixo a qualquer dado em uma planilha do Excel.

1. Usando a função CONCATENAR
2. Usando & operador

Adicionar prefixo usando a função CONCATENATE

CONCATENATE() é uma função oferecida pelo MS Excel que você pode usar para adicionar prefixo ou sufixo aos dados do Excel. Basicamente, é usado para a operação de concatenação. Use esta função para adicionar o prefixo aos dados. Por exemplo, adicionaremos Dr. como prefixo aos dados da coluna A

Sintaxe para a função CONCATENATE()

 =CONCATENATE(string1, string2) 

Ambos os parâmetros de string são passados ​​para serem mesclados em uma única string.

Exemplo 1

Temos os dados dos médicos para este exemplo que mostrarão o método para adicionar um prefixo nos dados. Adicionaremos Dr. como um prefixo aos seus nomes em um intervalo de células usando a fórmula CONCATENATE().

Preparamos estes dados nos quais mostraremos a implementação da função CONCATENATE().

Vamos seguir os passos para isso, iguais aos abaixo -

Passo 1: Em primeiro lugar, adicione uma nova coluna ao lado da coluna Nome.

Passo 2: Nesta nova coluna, escreva a seguinte fórmula com a string de prefixo que deseja adicionar ao nome.

=CONCATENAR('Dr.', A2)

Etapa 3: aperte o Digitar tecla no teclado e veja a string concatenada. Ambas as strings foram mescladas com sucesso.

Da mesma forma, podemos fazer com as outras células. Como temos que colocar o Dr. como prefixo para cada célula da coluna A.

Passo 4: Então, vá até a célula B2 e mova o cursor do mouse no canto inferior direito. Um sinal + ativará próximo a isso. Arraste este sinal + nas células abaixo para copiar a fórmula para elas.

Etapa 5: Veja que uma string de prefixo Dr. é colocado antes de cada nome até quando copiamos a fórmula.

Este processo facilita aos usuários adicionar um prefixo antes dos dados em diferentes células do MS Excel.

Adicionar prefixo usando o operador &

Outro método para realizar a operação de concatenação em dados do Excel é usar o operador &. Isso também ajudará os usuários a concatenar a string. E comercial & é um operador que pode ser usado no Excel para concatenar a string.

Eles são cantores

Sintaxe para adicionar prefixo usando o operador &

 = & 

Aqui temos o previamente preparado onde a coluna A contém os nomes dos médicos nesta planilha Excel.

Usaremos o operador & para adicionar um prefixo nos dados da coluna A. Vamos seguir os passos para isso, iguais aos abaixo -

Passo 1: Adicione uma nova coluna próxima a ela que conterá os dados resultantes após adicionar um prefixo aos nomes dos médicos.

Passo 2: Agora, escreva a seguinte fórmula na célula B2 com a string de prefixo que deseja adicionar ao nome.

='Dr. '&A2

Ele concatenará a string da célula A2 com a string do prefixo que você passou na fórmula.

Etapa 3: aperte o Digitar tecla no teclado e veja a string concatenada. Ambas as strings foram mescladas com sucesso.

Da mesma forma, podemos obter mais dados. Esta é a vantagem do operador & que podemos concatenar mais de uma string ao mesmo tempo usando o operador &.

Passo 4: Então, vá até a célula B2 e mova o cursor do mouse no canto inferior direito. Um sinal + ativará próximo a isso. Arraste este sinal + nas células abaixo para copiar a fórmula para elas.

Etapa 5: Veja que uma string de prefixo Dr. é colocado antes de cada nome até quando copiamos a fórmula.

Você viu que a mesma fórmula é copiada para cada célula. Isso economiza tempo dos usuários para adicionar manualmente o mesmo prefixo a cada célula.

'Lembre-se de que isso não ajudará quando você precisar adicionar um prefixo diferente aos dados de cada célula.'

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Adicione prefixo e sufixo à string

Como dissemos anteriormente, poderíamos concatenar mais de uma string usando o operador &. Elaboraremos um exemplo no qual adicionaremos prefixo e sufixo a uma string previamente definida. Assim, você aprenderá a mesclar mais de uma string com a ajuda de uma única fórmula.

Vamos seguir os passos para isso, iguais aos abaixo -

Passo 1: Preparamos os seguintes dados para implementar e adicionar o prefixo ou sufixo aos dados fornecidos. Armazenaremos o resultado na coluna B após adicionar prefixo e sufixo aos dados.

Passo 2: Agora, escreva a seguinte fórmula na célula B2 com a string de prefixo que deseja adicionar ao nome.

='Sr. ' &A2& ', Professor Doutor'

Aqui, Sr. é o prefixo e PHD Professor é o sufixo. Ele concatenará a string da célula A2 com a string do prefixo que você passou na fórmula.

Etapa 3: aperte o Digitar tecla no teclado e veja a string concatenada. Veja que o prefixo e o sufixo são adicionados à string.

Passo 4: Concatene os dados de outra célula usando a fórmula abaixo na célula B3.

='Sr. ' &A3& ', Professor Doutor '

Etapa 5: aperte o Digitar key e obtenha os dados concatenados que foram retornados após mesclar as strings.

Você pode arrastar a fórmula como fizemos nos métodos acima para copiar a mesma fórmula e implementá-la nas células abaixo.

Adicionar prefixo em lote

Às vezes, os usuários do Excel precisam do mesmo prefixo em mais de uma célula por vez. Como já havíamos discutido a maneira de adicionar prefixo ou sufixo usando a função e operador CONCATENATE(). Temos outro método para adicionar o prefixo e o sufixo aos dados do Excel.

Você achará este método mais fácil do que os anteriores. Inclusive você não precisa colocar nenhuma fórmula ou usar nenhum operador para isso. Você só precisa selecionar e aplicar alguns passos para adicionar o prefixo.

Vantagem de usar este método:

• Os usuários não precisam usar nenhuma fórmula se preferirem este método para adicionar um prefixo nos dados do Excel.
• Eles não precisam de uma nova coluna para manter o resultado após adicionar um prefixo aos dados. Na coluna de dados direcionados, você pode obter o resultado.

Etapas para adicionar o prefixo em lote

Vamos ver como podemos adicionar o prefixo a várias células sem usar uma única fórmula.

Passo 1: Temos o ID do funcionário na coluna A, que são dados numéricos. Queremos adicionar prefixos e torná-los alfanuméricos adicionando uma string EMP a eles.

Passo 2: Selecione as células em massa antes das quais deseja adicionar o prefixo e pressione o botão Ctrl+1 chave.

Etapa 3: No Número guia, vá para a guia Personalizado guia na barra lateral esquerda.

Passo 4: Agora, escreva o prefixo que deseja adicionar dentro do campo Tipo antes do Em geral. Então clique OK no ultimo.

Adicionamos EMP aqui.

Etapa 5: Você verá que o prefixo foi adicionado aos dados selecionados.

Você viu que não usamos nenhuma fórmula para adicionar o prefixo a ele. Lembre-se, uma coisa mais importante é que ele não inclua conteúdo real. Apenas altera o formato das células que você selecionou.

Adicionar prefixo com base na condição

Em todos os exemplos acima, usamos apenas dados do tipo string. Mas não confunda ou se preocupe, pois não será possível mesclar outro tipo de dados. Você também pode mesclar dados numéricos. Mostraremos agora como concatenar os dados numéricos. Por exemplo, código do país antes do número do celular (+91 para número de celular indiano).

Também tentaremos torná-lo baseado em condições. Por exemplo, onde o país é a Índia, +91 será adicionado como uma sequência de prefixo ao número do celular em cada registro. Será um pouco complicado antes dos métodos acima.

Podemos conseguir isso combinando o formato numérico personalizado com a formatação condicional. Temos que implementar a formatação condicional para isso.

Vamos implementar e ver como isso será feito. Aqui, a coluna A contém o nome do médico nesta planilha Excel.

Crie uma lista suspensa usando regra de validação

Criaremos uma lista suspensa com uma lista de países. Com base na seleção do país, um código do país é adicionado como prefixo ao número do celular.

Passo 1: Colocamos alguns números de celular em uma coluna e uma coluna de país para receber as informações dos usuários.

Passo 2: Portanto, crie a lista suspensa para a coluna B, selecione a coluna B no cabeçalho e vá para o Dados aba.

Etapa 3: Aqui, clique no Data de validade dentro de ferramentas de dados para criar a lista suspensa.

A lista suspensa está na categoria Validação de dados no MS Excel.

Passo 4: Agora, escolha Lista dentro do campo Permitir. Em seguida, insira os nomes dos países, separe-os por vírgula e clique OK.

Etapa 5: Uma lista suspensa de países foi criada para a coluna B.

Implementar a formatação condicional

Agora, aplicaremos a formatação condicional aos dados. Isso significa que quando o usuário seleciona um dos países da lista, o código do país será adicionado como prefixo ao número do celular em sua respectiva célula.

Etapa 6: Selecione a coluna A (é nossa coluna de destino). E clique no Formatação condicional dentro de Lar aba.

Etapa 7: Escolher Nova regra de Formatação condicional lista.

Etapa 8: Escolher Use uma fórmula para determinar quais células formatar para um tipo de regra. Escreva a fórmula =B1='Índia' que formatará os valores quando a fórmula for verdadeira.

Clique no Formatar para aplicar a formatação aos dados.

A Índia é o país; nós o adicionamos na lista suspensa na coluna B.

Etapa 9: Neste painel, mude para o Personalizado guia (dentro da guia Número no cabeçalho) e digite '(+91)' 0 no Tipo campo e clique em OK.

Etapa 10: Visualize a formatação e clique em OK se tudo estiver correto. A string (+91) será adicionada da mesma forma que no campo de visualização.

Etapa 11: Repita da etapa 6 à etapa 10 para os outros países com o código do país na lista suspensa que você criou. Também criamos formatação condicional para outros países. Você também faz isso.

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Verifique novamente todas as regras criadas

Etapa 12: Agora, clique Formatação condicional Dentro de Lar aba e escolha Gerenciar regras.

Home > Formatação Condicional > Gerenciar Regras

Continue selecionando a coluna A para ver todas as regras desta coluna.

Etapa 13: Todas as regras que você criou serão exibidas aqui. Caso as regras não estejam aparecendo, escolha Esta planilha dentro de Mostrar regras de formatação para.

Encontramos tudo bem aqui. Então, clicamos no Aplicar botão.

converter uma string em uma data

Aqui você percebe que o Aplica-se a célula com células de dados corretas. Então, vamos mudá-los. Além disso, se você cometeu algum erro ao criar a regra de formatação condicional, poderá editar aqui tocando duas vezes nessa regra.

Etapa 14: Agora, clique OK para fechar o painel.

Etapa 15: Quando você escolhe um país na lista suspensa na coluna B, o código do país escolhido será colocado automaticamente antes do número do celular na célula correspondente.

Veja na imagem acima que selecionamos diferentes países na coluna B e o código diferente é aplicado ao número do celular.

Esta é a maneira dinâmica de adicionar o prefixo aos dados do Excel. Da mesma forma, você pode encontrar outras maneiras de adicionar prefixo colocando formatação condicional em uma coluna.

Por exemplo, na entrada direta em uma coluna, em vez de na entrada de uma lista suspensa, isso refletirá nos dados de outra coluna com base em alguma condição. Você não precisa criar uma lista suspensa o tempo todo; você pode colocar uma condição diretamente nos dados. Vamos entender com um exemplo para isso também.

Exemplo 2: Adicionar prefixo com base na condição

Pegamos os nomes de algumas pessoas que pertencem a certas qualificações ou graus. Com base na sua qualificação, adicionaremos um prefixo aos seus nomes. Por exemplo, Dr. é adicionado como prefixo ao nome da pessoa cuja qualificação é PHD. Para conseguir isso, usaremos formatação condicional na coluna de qualificação e formataremos os dados da coluna de nome.

Esta alteração ocorrerá no campo nome quando o usuário fornecer o valor no campo qualificação. Não criaremos nenhuma lista suspensa para isso. Você pode achar este método mais fácil do que o anterior.

Etapas para adicionar prefixo com base na condição

Passo 1: Selecione a coluna Nome (é nossa coluna de destino) e clique no botão C Formatação condicional dentro de Lar aba.

Passo 2: Escolher Nova regra de Formatação condicional lista.

Etapa 3: Escolher Use uma fórmula para determinar quais células formatar para um tipo de regra. Escreva a fórmula =B1='PHD' que formatará os valores quando a fórmula for verdadeira.

Clique no Formatar para aplicar a formatação aos dados.

Passo 4: Neste painel, mude para o Personalizado guia (dentro da guia Número no cabeçalho) e digite '(Dr.)' 0 no Tipo campo e clique em OK.

Etapa 5: Visualize a formatação e clique em OK se tudo estiver correto. A string (Dr.) será adicionada da mesma forma que no campo de visualização.

Etapa 6: Agora, repita do passo 1 ao passo 5 para a Engenharia e use (Eng.) como prefixo.

Verifique novamente todas as regras criadas

Etapa 6: Agora, clique Formatação condicional Dentro de Lar aba e escolha Gerenciar regras.

Home > Formatação Condicional > Gerenciar Regras

Continue selecionando a coluna A para ver todas as regras desta coluna.

Etapa 7: Todas as regras que você criou serão exibidas aqui. Caso as regras não estejam aparecendo, escolha Esta planilha dentro de Mostrar regras de formatação para.

Encontramos tudo bem aqui; clique OK para fechar o painel.

'Se você fez alguma alteração, então primeiro use Aplicar depois disso clique OK.' Isso aplicará as alterações aos dados atualizados aqui.

Etapa 8: Agora, insira os dados na coluna de qualificação. Se atender à condição, o prefixo que você definiu durante a criação será colocado na célula do nome correspondente.

Veja na imagem acima que selecionamos diferentes países na coluna B e o código diferente é aplicado ao número do celular.