Esperançosamente, você tem os professores perfeitos em mente para solicitar sua carta de recomendação. Depois de perguntar a esses professores, como você realmente envia as cartas deles para suas faculdades?
cpld versus fpga
Este guia abordará tudo o que você precisa saber sobre o envio de suas cartas de recomendação, esteja você usando o Common Application, um aplicativo escolar personalizado e/ou Naviance. Para começar, quais são as opções de envio?
Quais são as suas opções para enviar cartas de recomendação?
Tecnicamente, existem duas opções de envio: on-line ou por correio. Observe o uso de 'ou'; faculdades não quero que os professores se misturem e combinem. Em outras palavras, as escolas não querem que um único professor envie seu formulário de classificação on-line e depois envie sua carta pelo correio. Se ela estiver enviando on-line, deverá enviar tudo on-line. Se for pelo correio, tudo deverá ser enviado pelo correio. De um modo geral, a maioria dos alunos que lêem isto fará com que seus recomendadores enviem suas cartas online.
Como você já está fazendo mais do que o suficiente no processo de inscrição para a faculdade, ficará aliviado ao ouvir isso você na verdade, não precisa enviar suas cartas! Seus professores e conselheiros são responsáveis por enviar as cartas de recomendação para qualquer sistema que você esteja usando.
Porém, você é responsável por convidando-os . Certifique-se de dar prazos claros, enviar um e-mail de lembrete e verificar se suas escolas receberam as cartas. Qualquer que seja o modo que você estiver usando para se inscrever – Aplicativo Comum, Aplicativo Universal, aplicativo específico da escola e/ou software Naviance – você atribuirá seus recomendadores. O resto é com eles!
Em casos raros, seu recomendador pode preferir ou precisar enviar sua carta de recomendação por correio tradicional. Esse pode ser o caso se você estiver enviando uma recomendação suplementar extra ou se sua escola usar o Naviance e você precisar designar um recomendador fora do corpo docente da escola. Este método geralmente é adequado, embora não seja o preferido, pelas faculdades - apenas notifique sua faculdade para aguardar a chegada deste documento.
Como você pode perceber, existem várias maneiras de aplicar e, portanto, existem diferentes maneiras de entregar suas cartas de recomendação às faculdades. Vamos considerar exatamente como seus recomendadores serão enviados em alguns cenários diferentes.
Como seus recomendadores enviam suas cartas online?
O envio de cartas de recomendação online geralmente é um processo simples. Primeiro, você convida ou 'atribui' seus recomendadores. Em seguida, seus recomendadores recebem um e-mail solicitando que carreguem suas cartas.
A principal questão que você precisa responder é qual sistema você está usando para convidar seus recomendadores, se você está se inscrevendo por meio de uma inscrição escolar on-line, do Common App, do Naviance ou de uma combinação dos três. Vejamos todas essas opções, começando pelas aplicações específicas da escola.
Cenário 1: Atribuir recomendadores por meio de sua inscrição escolar
Neste cenário, você está se inscrevendo na escola por meio de seu sistema de inscrição on-line individual. As escolas do sistema da Universidade do Texas, por exemplo, usam seus próprios aplicativos e não participam do Common App.
Se sua faculdade permitir ou exigir cartas de recomendação, ela terá uma página na qual você poderá convidar seus recomendadores. Normalmente você será solicitado a preencha seu nome e sobrenome, cargo (como professor de inglês) e endereço de e-mail .
Por exemplo, além de oferecer suporte ao upload de cartas rec através do aplicativo comum, o aplicativo da Universidade do Texas tem seu próprio ' Sistema de upload de documentos .' Se a sua faculdade não quiser que você envie cartas de recomendação, como as escolas da Universidade da Califórnia, então você não encontrarei esta função em sua aplicação.
Algumas inscrições escolares também solicitarão que você responda a uma pergunta sobre a FERPA . De modo geral, você deve ir em frente e renunciar ao seu direito de ver cartas de recomendação, pois elas são espera-se que seja confidencial entre os redatores das cartas e os oficiais de admissão que as lêem.
Todas as instruções acima também devem funcionar para o aplicativo comum. A única diferença é que você provavelmente terá que atribuir recomendadores para mais de uma faculdade.
Cenário 2: Atribuir recomendadores por meio do aplicativo comum
Sua primeira etapa para preencher o requisito da carta de recomendação por meio do Common Application é assinando sua renúncia FERPA. Depois de assinar, você poderá convidar recomendadores.
Primeiro, vá para a guia ‘Faculdades’. A partir daí, você poderá atribua recomendadores para cada faculdade individual da sua lista. Cada escola, aliás, customiza sua própria página. Se sua escola exigir recomendações de dois professores, por exemplo, você verá espaço para convidar dois professores recomendadores.
Muitas escolas também permitem que você atribua um ou dois 'Outros Recomendadores'. Este espaço é para letras além dos requisitos. Antes de enviar qualquer carta suplementar, verifique a posição de sua faculdade: algumas faculdades desencorajam ativamente o envio de materiais extras.
Depois de convidar seus recomendadores, seus professores receberão e-mails solicitando que enviem suas cartas. Seus recomendadores são responsáveis por enviando suas recomendações dentro dos prazos estabelecidos. Convenientemente, você verá uma mudança de status assim que suas cartas forem carregadas (geralmente amarelo significa ainda não e verde significa que você está pronto para prosseguir!).
Embora suas cartas sejam anexadas à sua inscrição, elas na verdade, não será enviado para suas faculdades até que você clique em enviar e pagar as taxas de inscrição (ou usar uma isenção de taxa). Isso significa que a etapa final para realmente enviar suas cartas ao comitê de admissão está em suas mãos.
Embora convidar seus recomendadores por meio de inscrições on-line seja um processo simples, na verdade não é assim que você enviará suas cartas se sua escola usar o software de entrega de documentos eletrônicos, Naviance. Continue lendo para saber como Naviance se conecta aos seus aplicativos para coletar os documentos necessários , como suas cartas de recomendação.
Cenário 3: Atribuir recomendadores por meio do Naviance/Family Connection
Muitas escolas secundárias usam o programa de software de e-docs universitários Navegação . Seu conselheiro controla uma extremidade do Naviance a partir da conta dela, e você controla e acessa outra parte com a sua (chamada Conexão Familiar ).
O Naviance permite pesquisar faculdades e acompanhar prazos e documentos enviados. Ao mesmo tempo, seu conselheiro pode fazer upload de documentos, como o relatório do ensino médio e o histórico escolar. Sua conta Naviance e todos os documentos que ela coleta, incluindo suas cartas de recomendação, serão sincronize com seu aplicativo comum e quaisquer outros aplicativos escolares que aceitem documentos eletrônicos .
Se estiver usando o Common Application, você precisará 'combinar' suas contas do Common App e do Naviance. Você inserirá o nome da sua escola no Common App e assinará a isenção da FERPA. Depois de fazer isso, seu Página 'Atribuir recomendadores' deve ficar assim:
Como você pode ver, na verdade você não convidará seus recomendadores por meio do Common Application. Em vez de, você convidará seus recomendadores diretamente através do Naviance.
Como sua conta Naviance está diretamente conectada à sua escola, você pode simplesmente selecione seus professores recomendadores em uma lista suspensa que contém todos os professores da escola. Basta escolher a professora e adicionar uma nota pessoal, certificando-se de indicar para quais faculdades deseja que ela escreva cartas.
Embora esse processo seja mais fácil para você (você não precisa coletar o nome, o sobrenome e os endereços de e-mail dos professores), ele também tem algumas limitações. Você pode ver o que eles são?
Limitação de Naviance: Recomendações Suplementares
Em vez de inserir manualmente as informações de contato dos seus professores, conforme descrito acima, o Naviance pede que você selecione seus professores em um menu suspenso. Embora isso facilite a solicitação das recomendações do professor, não permite que você pergunte a ninguém fora do corpo docente da sua escola.
Alguns alunos desejam enviar recomendações suplementares , como de um professor particular de música, treinador ou supervisor. Outros podem ter mudado de escola e querer perguntar a um professor da escola anterior, ou talvez a um professor que se aposentou recentemente e foi removido da lista suspensa do corpo docente atual.
Se algum desses cenários se aplicar a você, você terá que convide seu recomendador externo por meio de sua inscrição online. Se você exceder o número permitido em sua inscrição, poderá imprimir o formulário de avaliação e solicitar que seu recomendador envie os documentos por correio. (Claro, tenha cuidado ao enviar muitas cartas extras!)
Este processo pode parecer um pouco complicado, mas quando você se sentar em frente ao computador, você descobrirá que é bastante intuitivo. Você atribuirá recomendadores por meio de seus aplicativos on-line ou os escolherá por meio do Naviance.
Finalmente, você pode ter alguns recomendadores que têm tecnofobia total e insistem em enviar suas cartas pelo correio. Embora não seja preferido pelas faculdades, esse método é realmente muito fácil.
Como enviar recomendações por correio
Apesar dos rumores de uma paralisação há alguns anos, os correios continuam fortes e disponíveis para entregar seus envelopes laranja nas faculdades. Se o seu recomendador quiser enviar uma cópia impressa, certifique-se de imprima qualquer formulário de classificação que precise acompanhar a carta de avaliação.
Em seguida, dê ao seu recomendador um envelope pré-selado e pré-endereçado. Normalmente, esses envelopes devem ser enviados ao escritório de admissões de graduação da escola. Assim como acontece com todos os seus recomendadores, certifique-se de que a professora conheça seus prazos e entre em contato com ela para verificar se ela o enviou.
Não se preocupe se este pacote chegar antes de você enviar sua inscrição. A faculdade vai iniciar um arquivo para cada candidato e coletar todos os materiais que chegarem nesse arquivo antes de finalmente sentar para revisá-lo como um aplicativo completo.
Como existem algumas opções diferentes, vamos revisar as principais etapas que você precisa saber para enviar suas cartas de recomendação.
Como atribuir recomendadores: uma visão geral
Você pode usar um formulário escolar e/ou o formulário comum para se inscrever. Além disso, você também pode ter uma conta Naviance conectada à sua escola.
Sem o Naviance, você simplesmente convida seus recomendadores diretamente por meio de suas inscrições on-line, fornecendo seus nomes completos, cargos e endereços de e-mail. Com o Naviance, você precisará sincronize seus aplicativos e convide seus recomendadores através de sua conta Naviance , indicando manualmente para quais faculdades você deseja que eles escrevam cartas.
Se você encontrar alguma dificuldade técnica durante o processo, certifique-se de fale com seu conselheiro sobre solução de problemas. O lugar mais comum onde os alunos ficam presos é a isenção da FERPA. Até concluir essa etapa, você não poderá prosseguir com suas solicitações de recomendação.
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Além de convidar seus recomendadores, há mais alguma coisa que você precisa fazer em sua busca por ótimas avaliações?
O que mais você precisa fazer?
Além de escolher cuidadosamente as recomendações dos professores, certifique-se de pergunte com bastante antecedência dos prazos – pelo menos um mês antes, se não na primavera do seu primeiro ano.
Envie-lhes um e-mail de lembrete - talvez disfarçado como uma nota de agradecimento - cerca de uma semana antes dos prazos e faça login em seu aplicativo e/ou contas do Naviance para certifique-se de que eles enviaram suas recomendações . Por fim, agradeça aos seus recomendadores por toda a ajuda para entrar na faculdade!
Qual é o próximo?
Agora que você sabe como enviar suas cartas de recomendação, certifique-se de entender o que separa as grandes letras das esquecíveis. Confira este guia completo em o que constitui uma boa carta de recomendação e o que torna alguém não tão eficaz.
Muitas de suas faculdades de interesse podem participar do Common Application. Verifique esta lista completa de escolas de aplicativos comuns para ver se a sua permite essa opção conveniente.
Para obter mais informações sobre o processo passo a passo de inscrição na faculdade, desde a escolha das turmas do ensino médio até os passeios pelo campus, dê uma olhada neste guia detalhado.