Você fez algum trabalho voluntário ou serviço comunitário e deseja receber uma carta mostrando quantas horas você completou e quais trabalhos você fez? Ou talvez você precise de um carta de serviço comunitário se candidatar a uma bolsa de estudos, emprego ou a uma faculdade específica? Você sabe a quem deve pedir para escrever a carta e o que ela deve incluir?
Continue lendo para saber o que é uma carta de serviço comunitário, por que ela é útil e como você pode escrever uma carta excelente para você.
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O que é uma carta de serviço comunitário e por que você precisa de uma?
Uma carta de serviço comunitário é uma carta que explica onde você prestou serviço comunitário, quantas horas trabalhou e quais deveres e responsabilidades esse trabalho incluía. Também pode incluir informações adicionais, como as datas em que você trabalhou, se você tinha um cargo específico e informações de contato da organização.
Não existe um formato padrão para uma carta de serviço comunitário, portanto, sua aparência e a quantidade de informações que incluem podem variar amplamente. Algumas cartas são pouco mais que um formulário com algumas linhas que seu supervisor assina. Outros são mais como uma carta de recomendação padrão e podem ter vários parágrafos, explicando detalhadamente o trabalho que você fez e quais são seus pontos fortes pessoais.
Para que serve uma carta de serviço comunitário?
Uma carta de serviço comunitário fornece prova de que você concluiu o trabalho voluntário , e também fornece mais informações sobre quais deveres e responsabilidades esse trabalho incluía. Ter essas informações pode ser útil para diversas situações, incluindo as seguintes:
Aplicações universitárias
Se o seu trabalho de serviço comunitário foi particularmente importante para você, por exemplo, se você passou um período significativo de tempo em um local, trabalhou para uma organização que está no mesmo campo de sua futura carreira ou referenciou seu trabalho de serviço comunitário em outras partes da sua inscrição, você pode anexar uma carta de serviço comunitário à sua inscrição na faculdade para fornecer prova de seu serviço voluntário e fornecer mais informações sobre seu trabalho.
Bolsas
Existem muitas bolsas de serviço comunitário disponíveis e algumas exigem uma carta ou comprovante de serviço comunitário como parte da inscrição.
Currículos
Se você incluir seu trabalho de serviço comunitário em seu currículo (o que deveria ser feito, pois muitos empregos consideram o trabalho voluntário como experiência profissional), anexar sua carta de serviço comunitário fornecerá ao empregador mais informações sobre seu trabalho, bem como uma maneira de entrar em contato com a organização .
Requisitos de graduação
Algumas escolas secundárias exigem que os alunos completem uma certa quantidade de horas de serviço comunitário antes de se formarem, assim como algumas organizações extracurriculares, como certos capítulos da National Honor Society. Sua carta de serviço comunitário fornece prova de que você completou essas horas.
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Algumas escolas secundárias exigem serviço comunitário para se formar, ou para se formar com honras
Agora que você sabe o que é uma carta de serviço comunitário e quando pode precisar de uma, continue lendo para aprender sobre as etapas que você deve seguir para obter uma carta excelente.
Nº 1: Obtenha experiências sólidas de serviço comunitário
Pode parecer óbvio, mas quanto melhor for a sua experiência de serviço comunitário, mais forte será a sua carta de serviço comunitário. São várias maneiras de obter uma experiência sólida de serviço comunitário:
Voluntário principalmente em uma organização
Ter uma carta de serviço comunitário forte de um lugar que detalha o trabalho que você fez é melhor do que ter um monte de cartas que mostram que você trabalhou algumas horas e depois passou para a próxima organização.
Ficar principalmente em um local mostra dedicação e comprometimento , e permite que as pessoas que escrevem sua carta forneçam mais detalhes sobre você e o trabalho que você realizou. Ser voluntário frequentemente em um local também pode levar a maiores responsabilidades, o que fortalecerá sua carta porque mostra que você está adquirindo mais habilidades e é visto como confiável e responsável.
Conheça seus supervisores e as pessoas com quem você trabalha
Você deveria fazer questão de converse regularmente com as pessoas ao seu redor enquanto trabalha como voluntário. Isso inclui supervisores, outros trabalhadores e qualquer pessoa que você possa estar ajudando. A pessoa que escrever sua carta de serviço comunitário sempre poderá escrever uma carta mais forte se realmente o conhecer, pois poderá incluir mais detalhes sobre sua personalidade e habilidades.
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Trabalhe em um lugar que você gosta
Embora você possa pensar que alguns lugares são “melhores” ou mais impressionantes para se trabalhar, o que é realmente mais impressionante para as escolas e os empregadores é você demonstrando paixão pela organização para a qual é voluntário. Mesmo que você tenha uma experiência de voluntariado que considere muito impressionante, se você não gostar particularmente dela ou não se importar muito com o assunto, isso ficará evidente quando você for solicitado a falar ou escrever sobre o assunto para candidaturas ou empregos.
Por exemplo, se você se voluntariar para, digamos, uma conferência de videogame e dedicar muito tempo e envolver grande parte da comunidade na participação, isso será mais impressionante porque sua carta de serviço comunitário mostrará que você fez mais trabalho, e a pessoa que escrever a carta poderá discutir sua evidente paixão e dedicação ao trabalho.
Nº 2: Pense em quem você deve pedir para escrever sua carta
Quem você pedirá para escrever sua carta dependerá do que a carta deve incluir e também de quaisquer restrições do local para onde você está enviando a carta. Seu primeiro passo deveria ser verificar com a escola, bolsa de estudos ou emprego para o qual você está enviando a carta para ver se eles têm requisitos para quem pode escrever sua carta.
Provavelmente, seu supervisor é a pessoa a quem você perguntará. Muitas bolsas de estudo e faculdades exigem que seu supervisor ou outra pessoa que trabalhe acima de você seja a pessoa que escreve sua carta. Seu supervisor é uma ótima pessoa para perguntar porque ele tem uma boa ideia do trabalho que você realizou e geralmente o conhece muito bem.
No entanto, pode haver algumas circunstâncias em que você não interage muito com seu supervisor, por exemplo, se ele trabalha principalmente durante a semana e você é voluntário nos finais de semana. Isso não é um problema se você precisar apenas de uma pequena carta listando suas funções e quando você se ofereceu; seu supervisor ainda pode escrever isso, mesmo que não o conheça bem.
Se você precisar de uma carta mais detalhada que descreve sua personalidade e exemplos específicos de seu trabalho, e você não tem um relacionamento próximo com seu supervisor, você pode pedir a outra pessoa para escrever sua carta. Só faça isso se a pessoa ou local para quem você está enviando sua carta permitir!
Se você puder enviar uma carta escrita por alguém que não seja seu supervisor, pergunte a um colega de trabalho ou a alguém com quem você trabalhou próximo e que conheça você e o trabalho que você fez bem. São os detalhes pessoais que separam as boas cartas de serviço comunitário das excelentes , então você quer alguém que possa contar anedotas e exemplos específicos de seu trabalho. Você também pode pedir a um colega de trabalho que escreva sua carta e seu supervisor a assine, verificando se as informações estão corretas.
Em todo o caso, não basta escolher seu melhor amigo no serviço comunitário para escrever sua carta. Você quer alguém que possa escrever profissionalmente sobre o trabalho que você realizou e explicar claramente por que você é um trabalhador forte.
Provavelmente será seu supervisor ou chefe quem escreverá sua carta de serviço comunitário
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Nº 3: Pergunte a eles!
Depois de decidir quem deseja escrever sua carta de serviço comunitário, o próximo passo é perguntar. Se tudo o que você precisa é de um pequeno formulário preenchido, isso não será um grande problema e seu supervisor poderá preenchê-lo imediatamente. No entanto, se precisar de uma carta mais longa e detalhada, você deverá dar à pessoa que escreveu sua carta tempo suficiente para completá-la, então tente perguntar a eles com antecedência. Pelo menos um mês antes do vencimento da carta é o ideal.
Você deveria pedir uma carta em pessoa. É mais pessoal e maduro e oferece uma maneira fácil de marcar uma reunião de acompanhamento (veja a próxima seção). Quanto ao que exatamente você deve dizer, há várias maneiras de perguntar. Um exemplo é:
' Eu realmente gostei de fazer serviço comunitário aqui e aprender novas habilidades e conhecer novas pessoas. Estou me candidatando a uma bolsa de estudos/emprego/faculdade e preciso enviar uma carta de referência do meu serviço comunitário, e ficaria lisonjeado se você estivesse disposto a me escrever uma carta forte.'
Depois de perguntar, certifique-se de fornecer à pessoa que escreveu sua carta todas as informações necessárias para enviar uma boa carta dentro do prazo. Se houver alguma instrução específica que eles precisem seguir, certifique-se de que as tenham. Além disso, certifique-se de que eles saibam quando a carta precisa ser preenchida. Se eles próprios enviarem a carta, lembre-se de fornecer o endereço de correspondência ou e-mail adequado.
Nº 4: discuta o que você gostaria que fosse incluído em sua carta
Conforme mencionado anteriormente, as cartas de serviço comunitário podem variar amplamente em extensão, conteúdo e formato. Depois de pedir ao seu supervisor ou colega de trabalho para lhe escrever uma carta e eles concordarem, peça para marcar um horário para discutir quais informações você gostaria que a carta incluísse.
Talvez você só precise que eles indiquem o número de horas completadas e listem quais eram suas funções. No entanto, se estiver usando esta carta como uma forma de fornecer a um empregador ou escola mais detalhes sobre sua personalidade e pontos fortes, você desejará que a carta inclua mais.
Converse com a pessoa que está escrevendo sua carta sobre o que você gostaria que ela escrevesse. Exemplos de ideias incluem:
- Detalhes de quaisquer projetos importantes em que você trabalhou.
- Exemplos específicos de você indo além das expectativas.
- Exemplos específicos de você trabalhando bem com outras pessoas.
- Trabalho específico que você fez e que gostaria de ser enfatizado (por exemplo, se ter essas habilidades ou experiências for útil para um futuro trabalho ou aula).
Coisas finais para lembrar
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Antes de solicitar uma carta de serviço comunitário, lembre-se de pensar sobre quais informações você gostaria que a carta incluísse e quão detalhada você gostaria que ela fosse.
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Depois de receber sua carta, verifique-a para ter certeza de que todas as informações estão corretas, incluindo o número de horas que você trabalhou e quando as trabalhou. Muitas organizações têm vários voluntários trabalhando para elas e pode ser fácil confundir as informações.
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Envie ao seu supervisor ou colega de trabalho uma nota de agradecimento depois que ele completar sua carta.
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- Faça cópias das cartas recebidas para que você possa usá-las em vários pedidos de faculdade, bolsa de estudos ou emprego, se necessário.
Qual é o próximo?
Você está se inscrevendo para uma bolsa de serviço comunitário? Muitas dessas bolsas são bastante competitivas; felizmente, temos um guia que dá todas as dicas que você precisa para maximizar suas chances de ganhar essas bolsas.
Você precisa de outras cartas de recomendação? Leia nosso guia completo sobre como solicitar uma carta de recomendação para garantir que você receba as cartas mais fortes possíveis.
Você também precisa escrever uma redação sobre seu serviço comunitário, seja para uma bolsa de estudos ou exigência de graduação? Temos um guia que fornece instruções passo a passo sobre como escrever uma excelente redação de serviço comunitário.