O método de texto para coluna separa os dados de uma única coluna em várias colunas para que se tornem facilmente legíveis. Por exemplo, uma coluna contém nome, sobrenome e profissão em uma única coluna. Portanto, esse recurso ajudará os usuários a separar esses valores em colunas diferentes.
O objetivo principal de usar este método é: cada coluna deve ter valores atômicos. Se uma única coluna contiver vários valores separados por delimitador em suas células, este método irá ajudá-lo. Usando este método, você pode separar vários valores armazenados em uma única célula.
Este capítulo o ajudará a dividir os dados da célula em várias colunas. Os usuários do Excel podem dividir os dados com base em delimitadores, como vírgula, ponto e vírgula, espaço ou outros caracteres. Texto para coluna é um recurso incrível de usar.
Quando usar a opção de texto para coluna
Texto para coluna é um recurso muito útil e interessante do Excel. Você pode usá-lo para dividir os dados da célula em várias colunas. Os usuários do Excel exigem esta função no cenário a seguir. Por exemplo,
Uma coluna contém o nome e o sobrenome em uma única célula. Posteriormente, você precisará dividir esses nomes e sobrenomes em colunas separadas. Assim, torna-se mais legível. É essencial quando você precisa transformar os dados do Excel para outro formato de arquivo, como - arquivo CSV.
Este processo também é chamado de processo de delimitação.
Onde esse recurso é encontrado?
O Excel oferece o recurso de texto para coluna dentro da guia Dados, de onde você pode usá-lo para separar os dados. No MS Excel, existem dois recursos para texto em coluna -
A largura fixa não oferece a seleção de nenhum caractere específico para dividir os dados. Em vez disso, ele ocupa espaço por padrão como caractere de separação.
Você pode usar qualquer um deles de acordo com sua necessidade. Ambos são usados em cenários diferentes e são totalmente diferentes entre si e não podem atender aos requisitos um do outro. Portanto, escolha sabiamente o método de divisão.
Exemplos
Discutiremos vários exemplos neste capítulo pelos quais tentaremos mostrar o uso de delimitadores de divisão e largura fixa.
Exemplo 1: Divida o texto usando delimitado
Exemplo 2: Divida o texto usando largura fixa
Exemplo 3: Divida o texto com base em diferentes delimitadores
Exemplo 4: Extraia os quatro caracteres do texto
Exemplo 5: Extraia o nome de domínio do endereço de e-mail
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Esses exemplos irão ajudá-lo a aprender o Excel texto para coluna recurso que extrai o texto ou separa os dados em várias colunas.
Exemplo 1: Divida o texto usando delimitado
Temos um conjunto de dados armazenados em células de uma única coluna. Aqui, o nome e o sobrenome são armazenados em uma única coluna.
Alguns nomes são apenas o primeiro nome sem sobrenome. Agora, queremos dividir esses dados em uma coluna separada. Para este exemplo, usaremos o delimitado recurso de texto para coluna para dividir os dados.
Para isso, siga as etapas abaixo:
Passo 1: Em primeiro lugar, insira uma nova coluna entre as colunas A e B porque não há coluna em branco imediatamente à direita da coluna A.
Para inserir a coluna, vá até a coluna B e clique com o botão direito nela. Então escolha Inserir a partir dele.
Dica: Se você não inserir uma nova coluna, a coluna B atualmente existente (coluna Email) será substituída.
Passo 2: Nomeie a coluna inserida como Sobrenome e selecione a coluna/célula cujos dados você deseja dividir.
Etapa 3: Vou ao Dados aba e clique no Texto para coluna opção que abrirá um assistente.
Passo 4: Neste assistente, selecione o Delimitado botão de opção desta vez e clique Próximo.
Etapa 5: Agora, selecione os delimitadores (como vírgula, espaço em branco ou ponto e vírgula) com base nos quais deseja dividir os dados das células.
Então, marque o Espaço caixa de seleção e desmarque outras aqui, pois estamos dividindo o texto com base no texto.
Etapa 6: Você também pode visualizar os dados e como ficarão após a divisão no Visualização de dados seção. Se estiver tudo bem, clique Próximo.
Etapa 7: Aqui, mantenha o valor padrão selecionado e clique no botão Terminar botão.
Apenas certifique-se de que a referência do campo de destino não tenha o cabeçalho da coluna.
Etapa 8: Veja que os nomes foram separados como nome e sobrenome.
Exemplo 2: Divida os dados usando largura fixa
Temos o mesmo conjunto de dados usado no primeiro exemplo contendo o nome e o sobrenome em uma única célula de coluna. Agora, queremos dividir esses dados em colunas separadas. Desta vez, usaremos o Largura fixa recurso em vez de delimitado para dividir os dados.
Siga as etapas fornecidas para dividir o texto em coluna:
Passo 1: Selecione a coluna/célula cujos dados você deseja dividir. Antes disso, insira uma coluna entre as colunas A e B.
Passo 2: Vou ao Dados aba e clique no Texto para coluna opção que abrirá um assistente.
Etapa 3: Neste assistente, selecione o Largura fixa botão de opção desta vez e clique Próximo.
Passo 4: Defina as posições desejadas de onde deseja dividir o texto da coluna.
Clique na linha do medidor e insira a seta vertical. Você pode então movê-lo para a posição onde deseja que o texto seja dividido. Depois de definir todas as posições de divisão, clique em Próximo.
Você pode definir uma ou mais posições, pois definimos duas. No entanto, você pode definir mais separadores apenas clicando nesta reta numérica.
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Etapa 5: Agora, você pode ver a visualização dos dados e como ficará após a divisão no Visualização de dados seção. Se estiver bem como você deseja, clique no botão Terminar botão.
Etapa 6: Veja que o texto da coluna selecionada foi separado em três colunas mas não como queríamos.
Você também pode notar que os dados da coluna de e-mail foram substituídos por dados divididos (terceira parte dos dados divididos) porque inserimos apenas uma coluna, mas dividida em três partes.
Conclusão
Não parece útil aqui e não se enquadra neste cenário. Mas pode ser útil em outros casos em que o usuário necessite desse tipo de separação. Isso irá ajudá-lo onde os delimitadores não funcionariam.
Exemplo 3: Divida os dados com base em parâmetros diferentes
Tomaremos mais um exemplo em que dividiremos o texto com base em diferentes parâmetros. Usaremos vários delimitadores aqui para dividir os dados em várias colunas. Com a ajuda deste exemplo, aprenderemos como os usuários podem usar vários delimitadores juntos para dividir os dados.
Especialmente para este exemplo, preparamos os seguintes dados onde a coluna A contém vários dados separados por vírgula e espaço em branco.
Veja, desta vez não temos nenhum dado na coluna mais próxima. Portanto, não precisamos inserir uma nova coluna.
Etapas para dividir o texto em colunas usando delimitadores
Observe as etapas e siga-as ao dividir seus dados usando o método delimitado:
Passo 1: Selecione os dados da coluna de destino cujos dados você gostaria de dividir em várias colunas.
Passo 2: Agora, vá para o Dados aba e clique no Texto para coluna opção que abrirá um assistente.
Etapa 3: Neste assistente, selecione o Delimitado botão de opção desta vez e clique Próximo.
A próxima etapa é selecionar os delimitadores (vírgula e espaço em branco) com base nos quais você deseja dividir os dados das células.
Passo 4: Marque o Espaço e Vírgula caixas de seleção e desmarque outras para dividir o texto de onde encontrou espaço ou vírgula.
Etapa 5: Dentro de Visualização de dados seção, você pode visualizar os dados separados como ficarão nas colunas após a divisão. Se estiver tudo bem, clique Próximo.
Etapa 6: Encontramos os dados separados como queríamos. Agora, mantenha os valores padrão neste painel e clique no botão Terminar botão.
Etapa 7: Veja que o texto foi dividido em três colunas. Mas você verá que a linha que não contém o sobrenome e o número é colocada nessa coluna.
Exemplo 4: Extraia quatro caracteres do texto
Às vezes, precisamos de um número fixo de separação de caracteres ou pode-se dizer que extrair do texto e armazená-lo em outra coluna, a Largura fixa recurso de texto para coluna nos ajudará. Ao definir a largura fixa como um parâmetro separado, podemos dividir o texto onde quisermos.
Temos o seguinte conjunto de dados projetado para este exemplo. Extrairemos os primeiros quatro caracteres dos dados de cada célula da coluna A usando o recurso de 'largura fixa'.
Veja as etapas abaixo -
Passo 1: Selecione a célula A2 a A9 que contém os dados de texto (Nome da Cor).
Extrairemos os quatro caracteres ou colocaremos os caracteres restantes na próxima coluna imediata.
Passo 2: Vou ao Dados aba e clique no Texto para coluna opção que abrirá um assistente.
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Etapa 3: Neste assistente, selecione o Largura fixa botão de opção desta vez e clique Próximo.
Passo 4: Defina as posições desejadas de onde deseja dividir o texto da coluna.
Clique na linha do medidor para inserir um separador (uma seta vertical) e coloque-o após quatro caracteres.
Além disso, você pode definir um ou mais separadores para dividir o texto. Você pode definir mais separadores apenas clicando nesta reta numérica.
Etapa 5: Quando a posição do separador estiver definida para extração, veja a visualização dos dados dentro do Visualização de dados seção e clique em Próximo.
Etapa 6: No final, clique no Terminar botão para manter e salvar todas as operações.
Etapa 7: Nossos dados selecionados são separados assim - quatro caracteres foram extraídos e permaneceram no mesmo outro e os caracteres restantes são colocados em uma nova coluna.
Quatro caracteres de cada célula da coluna A foram extraídos com sucesso.
Exemplo 5: Extraia o domínio do endereço de e-mail
Suponha que você tenha dados de funcionários que contenham o endereço de e-mail. Você precisa extrair o nome de domínio de seus endereços de e-mail para alguma necessidade especial.
Agora representaremos o exemplo para extrair o nome de domínio do endereço de e-mail. Nesse cenário, o recurso delimitador de texto para coluna ajudará. Vamos ver como isso será alcançado.
Etapas para dividir o texto em colunas usando delimitadores
Observe as etapas e siga-as ao dividir seus dados usando o método delimitado:
Passo 1: Antes de começar, forneça o nome da coluna (Nome do domínio) para a coluna B, na qual armazenaremos o nome de domínio extraído.
Passo 2: Agora, selecione a coluna do endereço de e-mail sem o cabeçalho e vá para o Dados guia onde clique no Texto para coluna opção.
Irá abrir um painel onde você seleciona a forma de extração.
Etapa 3: Neste painel, selecione o Delimitado botão de opção desta vez e clique Próximo.
A próxima etapa é selecionar ou definir os delimitadores (vírgula e espaço em branco) com base nos quais você deseja dividir os dados das células.
Passo 4: Desmarque todas as caixas de seleção pré-marcadas e marque Outros, então entre @ símbolo em seu campo de entrada correspondente e clique em Próximo.
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Dessa forma, um usuário pode especificar um caractere específico, caractere especial, texto, string, número ou qualquer coisa que desejar como separador - pode fazê-lo.
Etapa 5: Dentro de Visualização de dados seção, você pode visualizar os dados separados que são divididos de onde foram encontrados @symbol no texto da coluna.
Etapa 6: Agora, mantenha os valores padrão neste painel e clique no botão Terminar botão.
Etapa 7: Os dados divididos são colocados em duas colunas: antes do símbolo @ e depois do símbolo @ (separados como quisermos).
Então, esses foram vários exemplos. Espero que você tenha usado o recurso de texto em coluna para separar os dados da coluna.