Às vezes é difícil interpretar os dados do Excel devido à complexidade e ao tamanho dos dados. Portanto, os gráficos são uma forma de representar os dados graficamente e interpretá-los facilmente. Os gráficos são a representação visual dos dados.
O Excel fornece gráficos para aproveitar as vantagens da representação gráfica. Os dados representados por meio de gráficos são mais compreensíveis do que os dados armazenados em uma tabela do Excel. Isso torna o processo de análise de dados mais rápido. Os usuários do Excel podem analisar os dados rapidamente.
A representação gráfica de dados por meio de gráficos facilita a compreensão da análise de dados complexos. O Excel possui uma variedade de gráficos, cada um com sua funcionalidade e estilo de representação diferentes.
Gráficos oferecidos pelo Excel
O Excel oferece muitos gráficos para representar os dados de diferentes maneiras, como - gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de linhas, gráficos de ações, gráficos de superfície, gráficos de radar e muito mais. Você pode usá-los de acordo com seus dados e análises. Todos esses gráficos
Existe uma lista de gráficos de nível básico e avançado usados para diferentes finalidades de interpretação dos dados.
- Gráfico de colunas
- Gráfico de linha
- Gráfico de barras
- Gráfico de área
- Gráfico de pizza ou gráfico de rosca
- Gráfico de superfície
Estes são os gráficos do Excel mais usados que um usuário do Excel geralmente exige.
O Microsoft Excel apresenta mais um novo gráfico chamado Gráfico de mapa de árvore para 2016 e versão mais recente. Ele veio com alguns recursos avançados e estilos de representação.
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Ilustraremos cada gráfico e sua funcionalidade com um exemplo neste capítulo. Aprenda com cuidado e use-os de acordo.
Gráficos de colunas
Um gráfico de colunas é basicamente um gráfico vertical usado para representar os dados em barras verticais. Funciona de forma eficiente com diferentes tipos de dados, mas geralmente é utilizado para comparar as informações.
Por exemplo , uma empresa deseja ver graficamente as vendas de cada mês e também compará-las. Os gráficos de colunas são os melhores para ajudar a analisar e comparar os dados de cada mês entre si.
O Excel oferece gráficos de colunas 2D e 3D.
Gráfico de linha
Os gráficos de linhas são mais úteis para mostrar tendências. Usando este gráfico, você pode analisar facilmente os altos e baixos dos seus dados ao longo do tempo. Neste gráfico, os pontos de dados estão conectados por linhas.
Por exemplo , uma empresa deseja analisar graficamente a venda de produtos nos últimos cinco anos. Além disso, também deseja analisar os altos e baixos da venda de produtos a cada ano.
O Excel oferece gráficos de linhas 2D e 3D.
Gráfico de barras
Os gráficos de barras são barras horizontais que funcionam como gráficos de colunas. Ao contrário dos gráficos de colunas, os gráficos de barras são plotados horizontalmente. Ou você pode dizer que os gráficos de barras e de colunas são exatamente opostos um ao outro.
Por exemplo , uma empresa usa o gráfico de barras para analisar os dados por meio de barras verticais para representar os dados graficamente. Você pode ver e comparar os valores entre si, respectivamente aos dados.
Gráfico de área
Os gráficos de área são como gráficos de linhas. Ao contrário dos gráficos de linhas, as lacunas são preenchidas com cores nos gráficos de área. Os gráficos de área são fáceis de analisar o crescimento dos negócios, pois mostram altos e baixos ao longo da linha.
Semelhante aos gráficos de linhas, os pontos de dados nos gráficos de área são conectados por linhas.
Gráfico de pizza
Um gráfico de pizza é um gráfico de formato arredondado dividido em fatias de pizza. Usando este gráfico, você pode analisar facilmente os dados divididos em fatias. Isso torna os dados fáceis de comparar a proporção.
Os gráficos de pizza facilitam a análise de quais valores constituem a porcentagem do todo. O gráfico de pizza também é conhecido como Gráfico de rosca . O Excel oferece gráficos de pizza 2D e 3D.
Gráfico de superfície
O gráfico de superfície é na verdade um gráfico 3D que ajuda a representar os dados em uma paisagem 3D. Esses gráficos são melhores para usar com um grande conjunto de dados. Este gráfico permite exibir uma variedade de dados ao mesmo tempo.
Um grande conjunto de dados não é fácil de representar usando outros gráficos. O gráfico de superfície resolve este problema que permite exibir grandes conjuntos de dados usando este gráfico 3D.
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Escolha seus gráficos com sabedoria
O Excel oferece muitos gráficos, bem como seus tipos 2D e 3D. Você pode usar qualquer um deles, mas escolha-os com sabedoria de acordo com seus dados. Cenário diferente requer gráficos diferentes. Porém, ele pode exibir todas as informações corretas.
Temos uma lista de alguns pontos para cada tipo de gráfico que ajuda você a escolher o gráfico com sabedoria. Leia-os com atenção -
| Tipo de Gráfico | Quando escolher este gráfico | |
|---|---|---|
| 1. | Gráfico de colunas | Use o gráfico de colunas quando quiser comparar vários valores em algumas categorias. Os valores são mostrados através de barras verticais. |
| 2. | Gráfico de linha | Escolha este gráfico quando quiser mostrar os passos (altos e baixos) durante um período de tempo, como meses ou anos. |
| 3. | Gráfico de barras | Assim como o gráfico de colunas, use este gráfico para comparar os valores em algumas categorias. Neste gráfico, os valores são exibidos na barra horizontal. |
| 4. | Gráfico de área | O gráfico de áreas tem o mesmo padrão do gráfico de linhas. Este gráfico é melhor usado para indicar uma mudança entre diferentes conjuntos. |
| 5. | Gráfico de pizza ou donut | O gráfico de pizza é melhor para usar quando você deseja quantificar os valores e mostrá-los como porcentagem. |
| 6. | Gráfico de superfície | O gráfico de superfície é diferente de outros gráficos. Use-o quando precisar analisar a combinação ideal entre dois conjuntos de dados. |
Como inserir um gráfico?
O Excel permite uma interface de usuário fácil de usar, com a qual você pode inserir facilmente um gráfico necessário para seus dados. Você precisa seguir alguns passos simples, Excel > guia Inserir > seção Gráfico > escolher um gráfico.
Ilustraremos essas etapas do início ao fim para a criação do gráfico para dados do Excel. A seguir estão as etapas para inserir um gráfico no Excel.
Passo 1: Temos o seguinte conjunto de dados (Taxa de população animal durante seis anos de 2015-2020) para o qual deseja criar um gráfico no Excel.
Passo 2: Selecione os dados, incluindo o cabeçalho da coluna e o rótulo da linha para os quais deseja criar um gráfico. Esses dados serão os dados de origem do seu gráfico.
Etapa 3: Navegue até o Inserir guia no cabeçalho do Excel, onde você verá uma seção de gráficos que contém uma lista de todos esses gráficos.
Passo 4: Escolha um gráfico aqui de acordo com seus dados. Nós escolhemos um Gráfico de colunas 3D contendo barras verticais para seus dados.
Etapa 5: O gráfico selecionado é inserido em sua planilha Excel. Inicialmente, o gráfico fica assim para os dados selecionados na etapa 2.
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Atualmente, este gráfico não possui título válido, valores claros para análise e muito mais. Você pode configurar todas essas coisas em seu gráfico, modificando-o.
Etapa 6: Toque duas vezes no Título do gráfico para torná-lo editável e, em seguida, fornecer um novo título válido adequado a ele.
Aqui, a barra vertical de cor azul representa Golfinho , Barra vertical laranja para Pinguim e barra vertical cinza para Urso polar contagem da população.
Etapa 7: Você também pode definir cada barra vertical para o seu ano para que o usuário possa analisar facilmente os valores. Clique no Filtros de gráfico ícone aqui.
Etapa 8: Clique no Selecione os dados presente no final da lista para substituir os anos de 2015 em cada barra vertical.
Etapa 9: Aqui, selecione o número 1 para substituí-lo pelo ano 2015 e clique no Editar botão.
Etapa 10: Digite o ano e clique OK .
Etapa 11: O ano de 2015 refletirá imediatamente no gráfico e todos os outros ficarão em branco. Agora, para colocar todos os outros anos para cada barra vertical, clique mais uma vez aqui.
Etapa 12: Adicione mais anos de 2016 a 2020 entre chaves separadas por vírgula e clique em OK.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
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Etapa 13: Todos os valores agora estão adicionados. Então, clique OK .
Etapa 14: Veja nos gráficos que os anos refletidos no gráfico correspondem a cada barra vertical.
Você pode ver que o valor exato não está definido no final de cada barra. Apenas o gráfico está mostrando. O Excel permite que os usuários escolham uma barra detalhada.
Etapa 15: Escolha outro estilo de gráfico para o gráfico de colunas para obter uma descrição detalhada na seção Estilo de gráfico na fita. Nós escolhemos Estilo 2 .
Nota: A opção Estilo de Gráfico é habilitada somente quando o gráfico inserido em sua planilha Excel é selecionado. Portanto, certifique-se de que o gráfico esteja selecionado.
Etapa 16: Agora você pode ver o valor exato também exibido para cada barra neste gráfico.
Da mesma forma, você pode inserir, criar e modificar outros gráficos em sua planilha do Excel para seus dados.
Ler um gráfico
Você deve aprender a ler um gráfico para compreender e analisar os dados apresentados por meio dele. É muito importante aprender a ler um gráfico. Um gráfico contém vários componentes, como elementos e partes que ajudam a interpretar os dados.
Este é um dos pontos mais importantes porque se você não conseguir ler e compreender o gráfico, poderá interpretar mal o valor e analisar os dados.