Qualquer pessoa que se candidatou a um emprego sabe como as cartas de recomendação podem ser importantes para ser contratado. Embora você provavelmente já tenha solicitado uma carta de referência no passado, pode estar menos familiarizado com a escrita de uma. Se alguém lhe pedir uma referência, como você pode produzir uma ótima carta que ajude seu funcionário, colega ou amigo a ser contratado?
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Para ajudá-lo no processo de redação, estamos fornecendo nove exemplos de cartas de recomendação eficazes (role para baixo para pular para os exemplos!). Ao ler esses exemplos, você compreenderá claramente como estruturar suas próprias cartas.
Antes de chegar aos exemplos gratuitos de cartas de recomendação, vamos revisar brevemente o papel que as cartas de referência desempenham no processo de contratação. Por que eles são importantes e o que faz alguns se destacarem de outros?
Por que as cartas de recomendação são importantes?
Muitos empregadores solicitam cartas de recomendação para ajudá-los a decidir quem contratar ou promover internamente. Ao longo do processo de contratação, o candidato se esforça para se apresentar da melhor forma. Além da entrevista e do currículo, os gerentes de contratação procuram cartas de recomendação para confirmar as qualificações do candidato e obter informações de terceiros.
O gerente de contratação quer saber quais experiências o candidato trará para a nova função, como ele contribuirá para a empresa ou organização e como se comportará no dia a dia. Cartas de recomendação podem apontar para o desempenho futuro de um candidato falando sobre suas conquistas anteriores.
As cartas de referência também podem esclarecer como é gerenciar, trabalhar ou, no caso de uma referência de personagem, ser amigo da pessoa em questão. Eles complementar a história do candidato e sugira o que ela trará para seu próximo trabalho.
Se você for solicitado a escrever uma carta para alguém, é seguro presumir que deseja fazer um bom trabalho. Ajudar alguém a ser contratado não é apenas uma boa ação satisfatória, mas também um bom carma profissional! Então, como você pode transformar essas boas intenções em uma carta de recomendação de funcionário de destaque?
Cada letra será, é claro, diferente, mas boas cartas compartilham certas características principais. Continue lendo para aprender sobre três características importantes de cartas de referência fortes.
Sua carta de recomendação não é hora de ser cauteloso quanto à sua identidade! O gerente de contratação quer saber quem você é e por que está qualificado para recomendar o candidato.
O que faz uma carta de recomendação se destacar? 3 recursos principais
Cartas fortes fornecem descrições positivas das habilidades de um candidato de forma concisa e poderosa. Além de usar uma linguagem clara e sem erros, quais elementos sua carta de recomendação deve incluir para ser eficaz?
Ao escrever sua carta, certifique-se de que ela faça o seguinte:
Nº 1: explica por que você está qualificado para recomendar o candidato
Para manter o peso, uma carta de recomendação deve vêm de uma fonte respeitável. Se um empregador deseja uma referência profissional, então o redator da carta provavelmente trabalhou com o candidato na função de supervisão. Alguns empregadores também estarão interessados em cartas de um colega ou, ocasionalmente, de um amigo, vizinho ou membro da família. A maioria das cartas, porém, será escrita por algum tipo de supervisor, gerente ou chefe.
No primeiro parágrafo você deve explique quem você é e como conhece o candidato. Quanto tempo você trabalhou com ela e em que função? Ao explicar seu relacionamento, você mostra que está qualificado para fazer uma avaliação honesta.
Se alguém que se sente um estranho lhe pede para escrever uma carta, você pode considerar recusar ou recomendar alguém para escrevê-lo. Se você não conheceu o desempenho profissional do candidato ou apenas o fez de uma forma completamente alheia ao novo cargo, talvez não seja capaz de fornecer uma carta de recomendação útil do empregador para o funcionário.
As melhores cartas são escritas por pessoas que podem falar sobre as habilidades e realizações do candidato. Tenha certeza de diga claramente no início de sua carta quem você é e por que sua opinião é importante.
Nº 2: Personalizado para a nova posição
Embora você deva falar sobre as realizações da candidata em sua função anterior, você também deve mostre por que ela se encaixaria bem no próximo. Mesmo que a candidata esteja mudando de carreira, você pode explicar por que ela terá um bom desempenho no novo setor.
É aqui que está aberto comunicação com o requerente é importante. Ela deve compartilhar a descrição do cargo para que você tenha uma compreensão clara dos requisitos do cargo. Como escritor, não se espera que você faça muitas pesquisas sobre o novo trabalho. O candidato deve fornecer tudo o que você precisa saber para personalizar sua carta.
Baseando-se nessas informações, você pode expressar confiança de que o candidato terá sucesso na nova função. Então, quando o gerente de contratação ler sua carta, ela se sentirá segura de que o candidato se encaixaria bem.
Nº 3: usa exemplos e anedotas específicos
Finalmente, e talvez o mais importante, a sua carta deve forneça exemplos específicos sobre o candidato. Não liste apenas adjetivos como 'amigável, inteligente e trabalhador'; em vez disso, apresente circunstâncias em que o candidato demonstrado essas qualidades. Tomando emprestada uma frase favorita dos professores de inglês, 'mostre, não apenas conte'.
Os exemplos não apenas apontarão o valor que o candidato trouxe para sua organização ou empresa, mas também pintar um quadro de como ela trabalha nas operações do dia-a-dia. Usar duas a três anedotas específicas em sua carta aumentará seu nível de persuasão. Também evitará uma armadilha comum nas cartas rec: tornar-se uma lista genérica de clichês.
Assim como você só deve escrever uma carta de recomendação se se sentir qualificado para avaliar o candidato, você também deve só escreva se você puder fornecer um ótimo. Embora você não queira exagerar e parecer insincero, sua carta deve ser um endosso fortemente positivo.
Exemplos de cartas de recomendação
Ao ler as nove cartas de recomendação de emprego gratuitas abaixo, observe como todas elas compartilham os três recursos principais descritos acima, embora sejam diferentes em termos de origem e público-alvo. Abaixo estão nove exemplos de cartas de recomendação, cada um seguido por uma análise do que faz bem!
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- Exemplo de carta de recomendação 1: escrita por um gerente direto para um funcionário em tempo integral
- Exemplo de carta de recomendação 2: escrita por um diretor para um professor
- Exemplo de carta de recomendação 3: escrita por um gerente direto para um funcionário de meio período
- Exemplo de carta de recomendação 4: escrita por um gerente para um trabalhador remoto
- Exemplo de carta de recomendação 5: escrita por um supervisor para uma promoção interna
- Exemplo de carta de recomendação 6: escrita por um supervisor para um estudante estagiário
- Exemplo de carta de recomendação 7: escrita por um colega de trabalho
- Exemplo de carta de recomendação 8: escrita por um professor para um ex-aluno
- Exemplo de carta de recomendação 9: escrita por um amigo como referência de personagem
Depois de verificar os exemplos de cartas de recomendação acima, continue lendo para algumas reflexões finais sobre como escrever uma excelente carta de recomendação para um funcionário, colega de trabalho ou amigo.
Agora que você tem todos os elementos básicos, pode juntá-los em uma poderosa carta de recomendação!
Escrevendo cartas de recomendação fortes: considerações finais
Embora os exemplos de cartas de recomendação acima ajudem a orientá-lo durante o processo de redação da carta, eles não podem ser exatamente iguais ao seu produto final. Escrever uma carta é uma tarefa significativa, pois exige que você personalize suas palavras para o candidato e torne sua carta única. Embora as especificidades variem, cartas de recomendação fortes têm certas características em comum. Cada carta deve...
Use um formato oficial
Os exemplos de cartas mostram o formato adequado para uma carta de recomendação. Eles têm o nome do empregador, cargo, empresa e endereço da empresa na parte superior. Para dar um exemplo, aqui está o cabeçalho do exemplo 1 da carta de recomendação:
Sra. Greta Johansen
Gerente de vendas
Streambase Corp.
Avenida Ocidental, 66
Santa Fé, Novo México 87500
Você também deve usar papel timbrado oficial com seu nome e informações de contato na parte superior, da forma que você escolheu para apresentá-lo. Cada carta é endereçada a uma pessoa específica, uma saudação que é mais pessoal do que 'Prezado Gerente de Contratação'. Normalmente, os parágrafos têm espaçamento simples com espaço duplo entre cada um.
Finalmente, cada carta conclui com um convite para entrar em contato com o redator para obter mais informações. Em seguida, o redator pode incluir seu cargo, empresa, número de telefone e e-mail abaixo de seu nome.
Comece com um abridor forte
As letras mais fortes comece com uma declaração imediata de apoio. Eles podem dizer: 'É uma honra', 'É um prazer' ou 'Estou muito satisfeito em fornecer esta carta de recomendação para Joe'. Afirmar o óbvio com uma frase como “Estou escrevendo para recomendar Joe” parece fraco perto de uma abertura mais entusiasmada.
No primeiro parágrafo, explique quem você é e por que está qualificado recomendar o candidato. Escreva uma ou duas linhas de elogios sobre seus pontos fortes profissionais e pessoais, talvez com um resumo dos principais pontos que você apresentará no restante da carta.
Inclua dois a três exemplos específicos
Conforme mencionado acima, letras fortes normalmente incluem dois a três parágrafos com anedotas específicas sobre o candidato. Eles não descrevem apenas as grandes qualidades e realizações do candidato; eles dar exemplos e provar ao seu potencial empregador que ela obteve conquistas no passado que predizem o sucesso futuro.
Você pode falar sobre um projeto ou responsabilidade da candidata ou o valor que ela trouxe para sua empresa. Considerar qualidades relevantes como flexibilidade, iniciativa, liderança, crescimento, colaboração, habilidades interpessoais e/ou capacidade de desempenho em um determinado ambiente ou cultura.
Resumindo...
Dependendo do seu relacionamento com o candidato, você pode concentre-se mais em seu desempenho no trabalho ou caráter pessoal em sua carta de recomendação. Um empregador se concentrará mais nas habilidades profissionais, enquanto um colega de trabalho poderá agregar qualidades pessoais.
Um amigo ou vizinho fornecendo um a referência de personagem produziria a carta mais pessoal. Cabe ao candidato escolher sabiamente seus recomendadores e compartilhar qualquer informação relevante sobre a posição em potencial para ajudá-los a escrever a melhor carta possível.
Contanto que você incorpore os principais recursos discutidos acima e reserve um tempo para tornar sua carta positiva e específica, você fornecerá uma carta de recomendação forte que irá ajude seu funcionário, colega ou amigo a ser contratado. E quem sabe, talvez daqui a um ou dois anos, ela escreva uma carta de recomendação para você!
Qual é o próximo?
Você está encarregado de escrever uma carta de recomendação para um estudante que se inscreveu na faculdade? Em caso afirmativo, verifique estes exemplos de cartas de recomendação de professores e conselheiros, juntamente com dicas adicionais de redação e um modelo completo de carta de recomendação!
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