MS Excel é atualmente o software de planilha mais popular para análise de dados e muitas outras tarefas relacionadas a negócios. O Excel pode armazenar facilmente grandes quantidades de dados. Pode haver casos em que precisamos ocultar alguns dados que não são importantes para serem mostrados a outros. Nesses casos, ocultamos os dados usando o recurso Ocultar do Excel. No entanto, mais tarde poderemos precisar reexibi-lo. Nesse caso, o recurso de exibição é a solução.
Neste artigo, discutimos alguns atalhos rápidos para exibir os dados ocultos no Excel. O artigo explica todas as etapas e os exemplos relevantes.
O que é o recurso Reexibir no Excel para linhas e colunas?
O recurso de exibir ajuda os usuários a exibir os dados ocultos na planilha. Nada mais é do que o processo oposto do recurso ocultar do Excel. O recurso de reexibir pode ajudar a exibir facilmente as linhas/colunas desejadas.
Por exemplo, suponha que temos uma planilha Excel onde algumas linhas contêm dados que não queremos exibir para outra pessoa. Porém, precisamos mostrar a uma pessoa a análise resumida ou os resultados dos dados armazenados na planilha. Nesse caso, normalmente ocultamos certas linhas ou colunas. Mais tarde, poderemos precisar ver novamente os dados ocultos para trabalhos futuros ou correções. Assim, torna-se essencial reexibir os dados para facilitar uma visualização completa dos dados.
Reexibir linhas e colunas usando atalho de teclado
O Excel oferece suporte a muitos atalhos de teclado para realizar várias operações essenciais. Usar os atalhos de teclado reduz o tempo geral de trabalho e torna o processo muito mais fácil e suave. Por ser a maneira mais rápida de realizar rapidamente a maioria das operações no Excel, devemos conhecer as teclas de atalho para exibir linhas e colunas no Excel.
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Como linha e coluna são dois componentes diferentes do Excel e ambos agem de maneira diferente, temos teclas de atalho diferentes para exibir linhas e colunas:
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Para linhas
Um atalho de teclado para exibir uma linha no MS Excel é 'Ctrl + Shift + 9' sem aspas. Devemos realizar as etapas abaixo para exibir uma linha no Excel com facilidade:
- Primeiro, precisamos selecionar uma linha de cada lado da linha oculta.
- Após selecionar as linhas dentro do intervalo, devemos usar o atalho do teclado.
- Assim que usarmos o atalho, todas as linhas ocultas dentro do intervalo serão exibidas na tela visível.
Para colunas
O atalho de teclado para exibir uma coluna no Excel é 'Ctrl + Shift + 0' sem aspas. Devemos realizar as etapas abaixo para exibir uma coluna no Excel com facilidade:
- Primeiro, precisamos selecionar uma coluna de cada lado da coluna oculta.
- Após selecionar as colunas dentro do intervalo, devemos utilizar o atalho do teclado.
- Assim que usarmos o atalho, todas as colunas ocultas dentro do intervalo serão exibidas na tela visível.
Nota: Para usar atalhos de teclado para exibir o recurso no Excel, devemos usar apenas as teclas numéricas dos números do teclado em vez do teclado numérico. Além disso, os atalhos de teclado podem não funcionar no Excel 2010 e versões anteriores.
No Excel 2010 e anteriores, podemos usar 'Ctrl + Shift + (' para exibir linhas e 'Ctrl+Shift+)' para exibir colunas. Aqui, não precisamos usar aspas ao usar os atalhos correspondentes. Esses atalhos de teclado herdados também funcionam em versões posteriores do Excel.
Os atalhos de teclado para exibir linhas/colunas no Excel nem sempre funcionam para cada máquina, especialmente para sistemas baseados em Windows 8, Windows 10 e versões posteriores. Isso ocorre porque o Windows 8 e o Windows 10 normalmente usam a combinação de atalhos ‘Ctrl + Shift’ para configurações regionais/de idioma para alterar os layouts do teclado. Assim, o atalho atrapalha os padrões do sistema. Portanto, para corrigir esse problema, devemos alterar o atalho de layout de teclado padrão com outra combinação de teclas usando as seguintes etapas:
- Primeiro, precisamos lançar o Painel de controle e selecione 'Alterar teclados ou outros métodos de entrada'.
- A seguir, veremos um 'Região e Idioma' caixa de diálogo onde devemos clicar no ‘Alterar teclado’ opção sob o ‘Teclado e Idioma’ aba.
- Na próxima janela, ' Serviços de texto e idiomas de entrada', precisamos clicar no ‘Alterar sequência de teclas’ opção sob o 'Configurações avançadas de chave' aba.
- Agora, precisamos navegar 'Alterar layout do teclado' e defina o botão de opção para uma opção 'Não atribuído' para desativar o recurso correspondente. No entanto, se precisarmos usar esse recurso, podemos usar outras opções para fazer isso funcionar. Após fazer as alterações desejadas, precisamos clicar no botão OK.
Ao fazer isso, desabilitamos o atalho ‘Ctrl+Shift’ para configurações regionais/de idioma para alterar layouts de teclado. Assim, passa a funcionar para o recurso de exibir no Excel.
Exemplo
Considere a seguinte planilha Excel com dados de alguns funcionários. Temos uma linha oculta (ou seja, 6ºlinha) e uma coluna (ou seja, coluna C) na planilha seguinte. Precisamos reexibir a linha e coluna correspondentes para tornar os dados visíveis na tela usando o atalho do teclado.
3º trimestre
Precisamos executar as seguintes etapas para exibir a linha e coluna desejadas em uma planilha de exemplo:
- Primeiro, precisamos selecionar a linha específica em cada lado da linha oculta. Isso significa que devemos selecionar uma linha acima e abaixo da linha oculta. No nosso caso, o 6ºlinha está oculta. Assim, devemos selecionar a linha 5ºe a linha 7º.
- Após selecionar uma linha de cada lado da linha oculta, devemos usar o atalho ‘Ctrl + Shift + 9’ para exibir a linha desejada, ou seja, 6ºlinha. Após reexibirmos a linha, podemos vê-la visível na tela com seus dados, conforme mostra a imagem a seguir:
- Depois de exibirmos a linha desejada, seguimos o mesmo procedimento para a coluna. Isso significa que devemos primeiro selecionar uma coluna de cada lado da coluna oculta e depois usar o atalho ‘Ctrl + Shift + 0’. Especificamente, selecionamos a coluna B e a coluna D e, em seguida, pressionamos a tecla de atalho.
Os dados ficam completamente visíveis na tela, pois a linha e a coluna desejadas estão visíveis.
É assim que podemos usar o atalho de teclado Reexibir do Excel e exibir uma linha ou coluna desejada.
Reexibir linhas e colunas usando o atalho do menu de contexto
O método mais simples para exibir a linha ou coluna desejada no Excel envolve o uso do menu de contexto. O menu de contexto geralmente é acessado pressionando o botão direito do mouse enquanto o cursor está presente no cabeçalho da linha ou coluna correspondente. Este menu exibe algumas opções essenciais junto com o recurso Reexibir. Entretanto, devemos selecionar toda a linha ou coluna; caso contrário, o menu de contexto não aparecerá.
Para linhas
Para exibir uma linha, precisamos pressionar o botão direito do mouse no cabeçalho da linha específica. No entanto, devemos primeiro selecionar uma linha de cada lado da linha oculta. Por exemplo, considere a seguinte planilha Excel onde precisamos exibir os 5ºlinha.
- Primeiro, devemos selecionar uma linha acima da linha oculta e uma linha abaixo da linha oculta. Isso significa que selecionamos as linhas 4ºe 6ºinteiramente.
- Em seguida, precisamos mover o cursor no cabeçalho de qualquer linha 4ºou 6ºe pressione o botão direito do mouse usando o mouse.
- Por último, devemos selecionar a opção Reexibir na lista do menu de contexto.
- Assim que selecionamos a opção Reexibir no menu de contexto, a linha oculta e os dados ficam visíveis na tela, conforme mostrado abaixo:
Para colunas
Para exibir uma coluna, precisamos pressionar o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna específica. Assim como as linhas, devemos primeiro selecionar uma coluna de cada lado da coluna oculta. Por exemplo, considere a seguinte planilha do Excel, onde precisamos exibir a coluna B.
- Primeiro, devemos selecionar uma coluna à esquerda da coluna oculta e outra à direita da coluna oculta. Isso significa que selecionamos inteiramente as colunas A e C.
- Em seguida, precisamos mover o cursor no cabeçalho da coluna de qualquer coluna correspondente (coluna A ou coluna C) e pressionar o botão direito do mouse.
- Por último, devemos selecionar a opção Reexibir na lista do menu de contexto.
- Assim que selecionamos a opção Reexibir no menu de contexto, a coluna oculta e os dados ficam visíveis na tela, conforme mostrado abaixo:
Reexibir linhas e colunas usando a faixa de opções e seus atalhos
Outro método essencial para exibir uma linha e coluna desejada envolve o uso de um atalho específico da faixa de opções. Este é um método usual para exibir uma linha ou coluna. De acordo com este método, o processo é quase o mesmo para linha e coluna.
Suponha que temos a seguinte planilha Excel na qual precisamos exibir os 4ºlinha e coluna C.
Vamos discutir as etapas:
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- Primeiro, precisamos selecionar as linhas ou colunas específicas em ambos os lados (esquerdo e direito para uma coluna, acima e abaixo para uma linha) da linha/coluna oculta. Para selecionar as linhas acima e abaixo dos 4ºlinha (linha oculta), devemos clicar no cabeçalho da linha de qualquer linha correspondente e arrastá-lo para a outra.
- Em seguida, precisamos navegar Lar aba e clique no Formatar opção, conforme mostrado na imagem a seguir:
- Depois disso, precisamos escolher a opção 'Ocultar e mostrar' na guia Visibilidade.
- Por último, escolhemos a opção desejada da lista. Para reexibir uma linha, devemos clicar na opção 'Exibir linhas'. Da mesma forma, para exibir uma coluna, devemos clicar na opção 'Exibir colunas'. Como precisamos exibir os 4ºlinha, selecionamos a opção 'Mostrar linhas'.
- Da mesma forma, selecionamos a coluna B e a coluna D e, em seguida, selecionamos a opção ‘Reexibir colunas’ da lista para exibir a coluna C.
Depois de exibirmos a linha e coluna desejadas, os dados correspondentes tornam-se visíveis.
Apesar de clicar manualmente nos atalhos da faixa de opções com o mouse, também podemos utilizar a sequência de teclas do teclado para acessá-los. Precisamos pressionar as seguintes teclas para realizar as respectivas ações:
| Teclas do teclado | Ação |
|---|---|
| Alt + H + O + U + O | Mostrar linhas |
| Alt + H + O + U + L | Mostrar colunas |
No entanto, devemos selecionar uma linha/coluna em cada lado da linha/coluna oculta antes de usar as teclas do teclado mencionadas na tabela acima.
Reexibir linhas e colunas usando o atalho de clique duplo
Usar cliques duplos do mouse é outro método típico para exibir uma linha ou coluna rapidamente. Para isso, devemos realizar os seguintes passos:
- Primeiro, precisamos selecionar uma linha/coluna em cada lado da linha/coluna oculta, respectivamente.
- Em seguida, precisamos clicar duas vezes no ícone de linha dupla entre os cabeçalhos/rótulos da linha ou coluna, conforme mostrado abaixo:
Fazer isso exibirá instantaneamente a linha/coluna correspondente.
Como exibir várias linhas/colunas no Excel?
Quando várias linhas ou colunas estão ocultas na planilha, podemos selecionar as linhas ou colunas conectadas de ambos os lados da linha/coluna oculta e usar qualquer um dos métodos discutidos acima. Para selecionar várias linhas em uma planilha, devemos pressionar e segurar a tecla Ctrl e clicar nos cabeçalhos das linhas/colunas desejadas usando o mouse.
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Por exemplo, temos a seguinte planilha com linhas 3terceiroe 7ºescondido. Para exibi-los, precisamos selecionar as linhas de ambos os lados das linhas ocultas. Assim, selecionamos os 2e& 4ºlinhas e depois o 6º& 8ºlinhas.
Em seguida, navegamos até a opção de formato na guia Página inicial e escolhemos exibir as linhas no menu suspenso. Da mesma forma, podemos exibir as múltiplas colunas.
Como reexibir todas as linhas e colunas de uma planilha Excel de uma vez?
Quando há várias linhas e colunas ocultas em uma planilha do Excel, torna-se uma tarefa tediosa selecionar muitas linhas e colunas e usar o atalho para exibir. Portanto, devemos executar as seguintes etapas e, em seguida, exibir os atalhos:
- Precisamos selecionar a planilha inteira de uma vez, em vez de selecionar linhas ou colunas específicas. Para isso, podemos usar o atalho de teclado ‘Ctrl + A’ ou clicar no ícone do triângulo à esquerda do rótulo da coluna A.
Depois que a planilha inteira for selecionada, precisaremos usar qualquer um dos atalhos de exibição discutidos acima. Podemos usar Alt + H + O + U + O para exibir linhas e Alt + H + O + U + L para exibir colunas. No entanto, devemos pressionar uma tecla de cada vez enquanto usamos as teclas de atalho especificadas.